הנהלת חשבונות כפולה היא ההפך מהנהלת חשבונות חד צידית. הן שתיהן למעשה שמות של סוגי הנהלת חשבונות, אשר מתאימות לסוגים שונים של עסקים. הנהלת חשבונות חד צידית מתאימה בעיקר לעסקים קטנים עד בינוניים שהיקף הרווחים וההוצאות שלהם לא גדול או מסועף מידי. מיועד בעיקר לעוסקים מורשים ולא לחברות בע"מ. רוב החברות הגדולות בוחרות דווקא בהנהלת חשבונות כפולה וזאת משום שהנהלת חשבונות חד צידית, מאפשרת להם השוואה בין דוחות הכנסות להוצאות, אך לא פילוח וניתוח פיננסי של כל אלמנט בעסק שלהם, החל מציוד קבוע, תזרים מזומנים, משכורות, אשראי ועוד.

למה דווקא הנהלת חשבונות כפולה?

הנהלת חשבונות כפולה היא הדרך המדוייקת ביותר לנהל את העסק שלנו ברמה הפיננסית. בהנהלת חשבונות כפולה כל פעולה נרשמת למעשה פעמיים. העסק שלנו מחולק לכרטיסים שכל אחד מהם מייצג תחום מסויים. כרטיס מזומנים, כרטיס אשראי, כרטיס ספקים, כרטיס לקוחות, כרטיס עובדים ועוד. כל הוצאה או הכנסה נרשמת למעשה פעמיים, פעם אחת לזכות כרטיס אחד ופעם אחת לחובת כרטיס אחר. כך למעשה יש בידינו תיעוד של כל סכום שעובר דרך העסק שלנו והמצב חייב להיות תמיד מאוזן בין הכרטיסים השונים. המעקב הנ"ל אולי מצריך שכירת רואה חשבון שמוכשר לכך, אך הוא למעשה חוסך לנו הון, בכך שאנו יכולים לבדוק בכל רגע נתון את מצב העסק שלנו מכל בחינה פיננסית שנרצה.

יתרונות וחסרונות הנהלת חשבונות כפולה-

החיסרון היחיד של הנהלת חשבונות כפולה יהיה כלכלי.  הצורך שלנו בשימוש במערכת ממוחשבת שלרוב תעלה לנו כסף עבור שירות התמיכה של התוכנה, וכמו כן שכירת שירותיו של מנהל חשבונות מוסמך לצורך ביצוע ההתאמות השונות והזנת הנתונים, תגרור הוצאות לא קטנות לפעמים. אך בסופו של יום, ניהול נכון של החשבונות של העסק שלנו עלולים לעזור לנו לייעל את העבודה ולהגדיל את ההכנסות.