כל חברה או גוף או מוסד מנהל את ענייניו מחדרי משרדים הממוקמים במבנים שונים. המשרדים חייבים להיות מתוכננים בצורה שתתאים לסוג הפעילות שמתנהלת במשרד. בכל משרד חייבים להיות כסא מחשב כסא פקידה וגם כסאות מנהלים. לפחות בחדר אחד. אם המשרד הוא גדול ויש בו עובדים ומנהלים רבים. אזי ודאי שיהיו בו כסא מחשב שולחנות מסוגים שונים וגם כסאות מנהלים רבים ומסוגים שונים. כאמור, אופי הריהוט המשרדי בכללו יהיה בהתאם לתכנון הפנימי של המשרד. יש משרדים שבנויים בצורה של חללים גדולים. יש כאלו במאופיינים בחדרים סגורים יש אחרים שמשלבים את שני סוגי המשרדים. במשרדים רבים יש אולמות קבלה ופקידי קבלה. יש משרדים בעלי לובי גדול ומזמין ויש אחרים שהכניסה אליהם שונה.

משרדים עם חללים פתוחים מאורגנים בצורה כזאת שיש בהם תאי משרדים פתוחים. בכל חלל פתוח שכזה תהיה עמדת מחשב. כל מחלקה כזאת תנוהל על ידי מנהל מחלקה אחד או שניים. לכן במחלקה כזאת יהיו כסא מחשב , ארונות, ספריות, כסאות מנהלים ועוד . ברור הוא שמעצב המשרד יקבע קו אחיד של ריהוט משרדי לכן סביר להניח שיהיה צבע אחד או שניים לכל היתר לכל הריהוט במשרד.כסא מחשב, שידות, דלפקים כסאות מנהלים. במשרדים עם חללים פתוחים יהיו גם חדרים נוספים למטרות אחרות, כמו קפיטריות, מטבחונים, תאי שירותים,. חדרי ישיבות ועוד. מעצב ירצה לתת תדמית מסוימת למשרד. וזאת על פי אופיו. לכן הוא יקדיש תשומת לב לעיצוב החללים וגם לאופי הריהוט המתאים לו.

כל משרד חייב להתנהל באמצעות מערכת מחשוב מיוחדת ומתאימה. הפקידים השונים צריכים עמדות מחשבים מתאימות הם צריכים כסאות מתאימים ונוחים לישיבה ממושכת. המנהלים צריכים שולחנות מסוג אחר וגם כסאות מנהלים. כסאות מנהלים צריכים להיות נוחים ומרשימים יותר מאשר כסאות פקידים. מנהל צריך גם להקרין סמכותיות, ודרך טובה לעשות זאת היא גם בסוג הריהוט המשמש אותו ובכלל זה כסא המנהלים. לכן כסא מחשב , שידות, ארונות מגירות , כסאות מנהלים צריכים להיות משולבים בחלקי המשרד השונים. כל משרד בהתאם לאופיו ,לסוג האנשים שבו, וכמובן לפי החלטות המנהלים ורצונותיהם קרא כאן עוד על כסאות מחשב וכסאות מנהלים.