עריכת אירועים אינה דבר קל ויש הרבה לבטים עוד לפני שהחלטנו איזה אולם להזמין, מספר מוזמנים ואילו אנשי מקצוע. תחילה, יש להחליט איזה סגנון של אירוע רוצים לערוך ורק אחר כך אפשר לחפש מקום מתאים עם אווירה מתאימה שתענה על הציפיות ותספק את רוב הדרישות.

אירועים במרכז שונים מאירועים בצפון או בדרום מבחינת נראות המקום, אופי המקום והאנשים שגרים בו, המנטליות ועוד. כאשר ניגשים לבחור מקום, יש לזכור מי אותם מוזמנים והאם הם יתחברו למקום ולתפריט האוכל המוזמן ולצורת ההגשה. נכון שהאירוע הוא בשביל בעלי השמחה אך יש בנו את הרצון לרצות את האורחים בכדי שיהנו ויספרו לכולם עד כמה נהנו באירוע.

לאחר מסירת ההזמנות לאורחים, נהוג ליצור קשר עם אותם מוזמנים ולבקש אישורי הגעה מכל אחד ואחד, וזאת על מנת לייעל את סידור מקומות הישיבה בשולחנות ולסדר פתקים עם שמות ומספר שולחן ולמנוע את העיכוב והאי נעימות של האורח בחיפוש אחר מקום ישיבה. בצורה זו הכניסה לאולם והישיבה סביב השולחנות תהיה מהירה ותחסוך אי נעימויות בחיפוש אחר מקום לשבת ומריבות מיותרות.

ניתן לשכור את שירותיהם של מארגנים שעיסוקם הוא הפקת אירועים בטבע או במקום סגור על מנת שיתעסקו בכל הדברים והפרטים שאין לנו זמן להתעסק בהם כגון סידורי פרחים, העברת רשימת שירים לדי ג'יי, תיאום ימי צילומים ומספר צלמים באירוע, הזמנת אטרקציות, קבלת אישורי הגעה וכן הלאה.

כמובן שלא כולם יכולים להרשות לעצמם להעסיק מארגני אירועים ונאלצים להתמודד בעצמם עם הפקת האירוע ומתחילים לעשות זאת חודשים רבים לפני על מנת שיוכלו להספיק לסגור את כל הדברים שרצו ולתפוס את אנשי המקצוע הרצויים בתאריך של האירוע אותו סגרו. לא כולם נהנים מכמות הסידורים, הריצות והלחץ המופעל מרוב המטלות שיש לעשות לפני האירוע אך יש כאלו שנהנים ומרגישים סיפוק רב מארגון האירוע ואוהבים להיות מעורבים בכל דבר שקורה, ומיד אחרי האירוע הם מרגישים תחושת ריקנות. הפקת אירוע ואירגונו ממלא את סדר היום במידה רבה שתחושת הריקנות שאחרי ידועה ומוכרת.

חשוב להנות מהתהליך אך גם יש לזכור כי ארגון אירוע הוא משהו זמני ובסוף האירוע חוזרים לשגרה.