ייפוי כוח הוא מסמך המאפשר לצד שלישי לבצע פעולות בשמו ומטעמו של צד אחר, באופן כללי זהו מסמך נפוץ יחסית אשר משמש למטרות פרטיות ועסקיות כאחד - החל מביצוע פעולות פשוטות בין בני משפחה כגון העברת בעלות על רכב או תשלומים שונים ועד פעולות עסקיות מורכבות ובעלות משמעות כספית מהותית בין ארגונים בינלאומיים או ביצוע פעולות בחשבון בנק למשל. כך שבכל מקרה מדובר על מסמך בעל פוטנציאל ארגיש ולא אישור שיש לספק בקלות ראש. יפוי כוח נוטריוני הוא מסמך בעל רמה גבוהה ביותר של אמינות וודאות, הוא נדרש רק במצבים מסוימים המחייבים דיוק וזהירות. ייפוי כוח נוטריוני נחתם רק בנוחות נוטריון מורשה ורק לאחר שהנוטריון אימת ואישר את זהות הצדדים ואת חתימתם - קרי וידא ואימת כי מיופה הכוח הוא אכן מי שהוא אמור להיות.

מתי חייבים ייפוי כוח מנוטריון

יפוי כוח נוטריוני נדרש בשני מצבים כלליים וכאשר מיופה הכוח אינו עורך דין בעצמו:

• ייפוי כוח כללי - אישור לצד שלישי לבצע פעולות שונות מטעם צד אחר, ללא מגבלה משפטית על נושא יחיד או פעולות מוגדרות - למשל קשישים הזקוקים לסיוע בניהול ענייניהם או אנשים הנוסעים לחו"ל לתקופה ממושכת.
• ייפוי כוח לעסקאות נדל"ן ומקרקעין הדורשות רישום בלשכת המקרקעין.

לאור המצבים המחייבים ייפוי כוח נוטריוני ניתן לראות כי מדובר על נושאים רגישים הכוללים אפשרות רבה לניצול לרעה או משמעויות כלכליות ומשפטיות שונות - לכן כה חשוב במקרים אלו שנוטריון מורשה ואמין יאמת את זהות מיופה הכוח ואת חתימתו.

שירות של יפוי כוח נוטריוני כולל כמה היבטים של עבודת הנוטריון, אימות וזיהוי ודאי לגבי זהותו של אדם לצד אישור מחייב משפטית של מסמך בין צדדים. עקב רגישות הנושא החוק נתן את דעתו ודורש ייפוי כוח נוטריוני במקרים מסוימים, חשוב מאוד לפנות רק לנוטריון מנוסה בתחום ואמין ביותר.