עסקים היום צריכים ציוד מתקדם אם הם רוצים להתקדם. היום כבר לא תראו עסקים שעושים חישובים או מכינים מסמכים ביד, זה ברור, אבל זה לא מספיק שיש את הציוד שצריך, ועסקים צריכים ציוד מתקדם, כמו גם שירותים מיוחדים שיהיו להם זמינים ויגבירו את קצב העבודה שלהם.

לפני הכל, מתחילים עם הציוד הבסיסי שקונים, שזה כולל מחשבים, ראוטרים, יצירת תשתית לאינטרנט וכדומה, כמו גם מדפסות ושאר ציוד משרדי שנחוץ. לאחר מכן מתחילים לבדוק לגבי שירותי מחשוב לעסק ושירותי תיקון כאלה ואחרים. הרי העובדים והמנהלים, ובעצם כל מי שבמשרד צריך שהכל יעבוד כשורה בלי הפסקה, כדי שאפשר יהיה לעבוד. אם משהו מתקלקל, צריך שירות שיהיה מהיר ויעשה את העבודה בצורה הטובה ביותר, אם זה להוציא נייר הדפסה שנתקע במדפסת ושיבש הכל ואם זה תיקון מחשב שיצא מכלל שליטה ונפל.

מלבד ציוד המחשוב הבסיסי, עסק צריך להחליט אם הוא רוצה מחשוב ענן או שאולי לא. שירות שכזה יכול להועיל לעסק, בפרט אם העבודה מתבצעת בעיקר על תוכנות כבדות שאיתן יוצרים קבצים כבדים, כמו קבצי גרפיקה ועיצוב.

בעזרת מחשוב ענן אפשר לחסוך הרבה מאוד מקום על גבי המחשבים, משום שכל המידע נשמר על גבי שרת והגישה למידע מתבצעת בשלט רחוק. ככה, גם מאריכים את אורח החיים של המחשב, כי לא מעמיסים עליו מידע, וגם יש גיבוי לכל עת, ואפשר לגשת למידע מכל מחשב.

לפני שעסק בוחר בשירות כזה או אחר או בוחר בציוד כזה או אחר, יש לבדוק מהם הצרכים של העסק. יכול להיות שלא צריך שירות ענן או דווקא את המחשב או המדפסת הכי מתקדמים. אולי אפשר להוציא הרבה פחות כסף ולקבל תמורה טובה עבור העסק.

בהרבה מובנים, הבחירה בציוד תלויה גם בכמות העובדים ובקצב העבודה. אם רוצים עבודה שמתבצעת מהר, למרות שכמות העובדים במשרד היא גדולה מאוד, כדאי לבחור בציוד מתקדם יותר, לדוגמא מדפסת לייזר ולא דיו.

כמובן שלכל עסק יש את התקציב שלו, ולא כל עסק יכול להרשות לעצמו את הציוד הכי מתקדם, למרות שהוא צריך את זה. מה לעשות, צריך להתחיל בקטן, ולהתקדם משם.