כשאנחנו מתכננים אירוע, אנחנו רוצים שהוא יהיה מושלם. שהאוכל יהיה טעים ואיכותי, שהאולם יהיה נקי ומרשים ושהאורחים ייהנו. לפעמים אנחנו מקפידים לשים לב כל כך לאוכל, שאנחנו שוכחים פרט הכרחי! אחד האלמנטים המשפיעים ביותר על אווירת האירוע הוא מוסיקה. בין אם אתם מתכננים חתונה ובין אם מדובר באירוע מטעם החברה, המוסיקה היא זו שתשפיע על מצב רוחם של האורחים.

כשאנחנו מתכננים אירוע, בדרך כלל אנו שוכרים בעל מקצוע. הבעיה שהיא שמתכנני האירועים מבינים ומתמחים בתכנון האירוע כולו, ובתחום המוסיקה הם פחות מבינים. לכן, בשביל תחום זה נזמין בעל מקצוע נוסף. איך נעשה זאת? בלי בעיה! נניח ואנחנו עובדים בחיפה, נחפש בגוגל מוסיקה לאירועים בחיפה ונמצא רשימה של בעלי מקצוע. סביר להניח שאלה שמופיעים ראשונים הם הטובים ביותר, לכן אין טעם שתבזבזו זמן ותחפשו מקצוענים במאה עמודים שונים..

למה בעצם חשוב כל כך להקפיד למצוא מתכנן מוסיקה מקצועי? הרי אתם יכולים בעצמכם להכין פלייליסט עם שירים שאתם אוהבים, ולנגן אותו במשך האירוע כולו. למעשה, אתם מכירים שירים התואמים לסגנון המוסיקה שאתם אוהבים. אבל לצערכם, באירוע לא כולם יאהבו את אותה המוסיקה שאתם אוהבים ולא בטוח שהמוסיקה תתאים בכלל לאירוע. מה זאת אומרת? נניח ואני אוהבת לשמוע בזמני הפנוי רוק, אני אביא לאירוע פלייליסט עם שירים בסגנון גראנג'. הבעיה היא שהמוסיקה הזו כלל לא מתאימה לאירוע. למרות שאנחנו מתחברים לסגנון מסוים, אנחנו יכולים להבין כי הוא אינו מתאים לכל אירוע. לכן, אנחנו צריכים לעבוד עם בעל מקצוע המתמחה בתחום.

נניח ואנחנו מתכננים אירוע, חיפשנו בגוגל מוסיקה לאירועים בצפון ומצאנו מספר בעלי מקצוע. אחרי שנכנסו לאתרים שלהם והתרשמנו, סיננו חלק והכנו רשימה סופית. אחרי שיחה קצרה עם בעלי  המקצוע, רובם ינסו לסגור אתכם עסקה. פה אתם יכולים לטעות וליפול. חשוב שתקבעו פגישה עם כל בעל מקצוע שאתם שוקלים לעבוד עימו. יכול להיות שתגלו כי בעל המקצוע שסגרתם איתו עסקה הוא בכלל משמיע סגנונות מוסיקה שאתם לא מתחברים אליהם. למרות שאתם צריכים להתאים את המוסיקה לאירוע, חשוב שתהיה מוסיקה שתאהבו ושתתחברו אליה. למרות שצריך להתחשב באורחים, אל תוותרו על הטעם האישי שלכם.

אחרי שמצאתם מספר בעלי מקצוע המספקים שרותי מוסיקה בחיפה, תפגשו איתם ותבררו לעומק. תבדקו לגבי מחירים ושירים. אל תתפשרו על פחות ממעולה.