יותר ויותר ארגונים מודעים כיום לחשיבותו הרבה של המשאב האנושי, כלומר, העובדים בחברה. הגורמים לכך שיש דגש רב על רווחתו של העובד, הינם - הביקוש בשוק לעובדים טובים במגוון תחומים, ההבנה שעובד מרוצה הוא עובד טוב יותר, ומחקרים המראים שמה שהכי חשוב לעובד במקום עבודתו הוא היחס והתנאים הטובים, ולאו דווקא המשכורת. תפיסה כוללת של רווחת עובדים שמה דגש על מגוון דברים וביניהם, רווחה טכנולוגית, שכוללת בתוכה בין השאר הימצאות של פורטל ארגוני.

הפורטל הארגוני הינו אתר אינטרנט פנימי של ארגון, שפתוח לעובדים כמו גם להנהלת החברה, ומאפשר תקשורת והעברה של מידע ביניהם. הפורטל יכול לכלול רכיבים שונים, וזאת בהתאם לאופי הארגון והעדפותיו. במאמר הבא ניתן דוגמאות לפונקציות שניתן למצוא בפורטלים ארגוניים, בארגונים שונים.

דוגמאות לפונקציות של פורטל ארגוני

• החברה מוציאה לשוק מוצר חדש – מדוע שהעובדים ילמדו על זה מהעיתון? פורטל ארגוני יספק חדשות חמות על הארגון, כמו מוצרים חדשים שהוא הוציא לשוק.

• מה הזכויות של עובדת שיצאה לחופשת לידה? - הפורטל יספק לעובדים מידע על זכויותיהם הסוציאליות, טפסים מקוונים שונים, ואפשרות של העברתם לגורמים בארגון, ביתר נוחות.

• מתן משוב למנכ"ל – פורטל ארגוני נותן לעובדים את האפשרות להעביר משוב על הנעשה בחברה, לרבות משובים ספציפיים, ולשאול שאלות את הגורמים המשפיעים בה.

• אני והחבר'ה – הפורטל מספק אפשרות לגיבוש חברתי בין עובדי החברה למשל, שיתוף מידע ותמונות (" הנה בתיה, אחרי שזרקנו אותה לבריכה"), הפצה של מידע על ימי הולדת, חתונות או לידות ("מזל טוב לאיציק מהדואר על הולדת הנין") ,פורומים של עובדים ועוד.

• מי שמצביע משפיע - פורטל ארגוני מאפשר להגביר את מעורבותם של העובדים בפעילות החברה, באמצעים כמו סקרים אודות מוצרים חדשים, מהלכים צפויים בארגון, תחרות למתן שם למוצר חדש ועוד.

• עם מי אנו עובדים – פורטל ארגוני מאפשר לעובדים בארגון להכיר את עמיתיהם לעבודה, באמצעות ממשק שכולל את שמות העובדים, מציג את תמונתם, ומפרט את תפקידם בחברה. כמו כן יסופר בפורטל על עובדים חדשים בחברה, לאיזו מחלקה הם הגיעו ועוד.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview העוסקת בתחום בניית אתרים ו קידום אתרים