פורטל ארגוני הינו אתר פנימי של ארגון, אשר פתוח לעובדיו ומנהליו כאחד. מדובר במערכת סגורה, שהעובד יכול להיכנס אליה באמצעות הקשה של שם משתמש וסיסמה. פורטל ארגוני מאפשר לארגון לנהל בקלות את התכנים שאותם הוא מעוניין להעביר לעובדיו, באופן בו הוא מתייעל ומשתפר כל העת. פורטל ארגוני הוא מערכת חכמה שיודעת לספק לכל עובד את המידע הרלוונטי לו בזמן אמת. במאמר הבא נדבר על היתרונות הרבים שפורטל ארגוני מספק עבור העובדים והמנהלים בו.

יתרונות הפורטל הארגונים

פורטל ארגוני משמש כמערכת כלל מערכתית, שמקשרת בין כלל האנשים בחברה, החל מהמנכ"ל וכלה בעובד הזוטר ביותר, והוא מאפשר העברה של מידע שהעובדים זקוקים לו, הן לעבודתם השוטפת, כמו האפשרות לראות מצגות שונות, והן לצרכי הרווחה שלו כמו פלטפורמה שדרכה הוא יכול לקנות כרטיסים מוזלים להופעות והצגות. הפורטלים הארגוניים מספקים מגוון פעולות, וכל עסק בוחר את הפונקציות המתאימות לו לפי צרכיו.

ניתן להעלות לפורטל כל סוג של תוכן שתרצו במגוון פורמטים כמו - WORD, PDF, ,POWERPOINT קבצי תמונות ועוד. דוגמאות לתכנים המועלים על ידי ארגונים הם לדוגמא - דבר ההנהלה, חדשות הארגון, תמונות מאירועים, ספר טלפונים ארגוני, נהלים וזכויות העובדים, קורסים, ברכות ואיחולים, אירועים של הארגון ועוד. דוגמאות לכלים אותם מספק פורטל ארגוני הם למשל, מערכת סקרים פנים ארגונים, פורומים, לוחות מודעות, לוח אירועים, מערכת ניהול תכנים, אפשרות להעלאת תמונות מאירועי החברה ועוד.

פנו לחברה מקצועית המספקת שירותי בניית פורטלים ארגוניים

אם אתם מנהלים בכירים או בעלים של חברה ואתם מעוניינים בבניית פורטל ארגוני, פנו לחברה שיש באמתחתה ניסיון רב בבניית אתרים, ובבניית אתרי פורטל ארגוני בפרט, ותיהנו ממגוון מודולים ופעולות שיהפכו את חיי העובדים שלכם בארגון להרבה יותר נוחים, ובנוסף תוכלו להקנות להם זרימה קבועה של ידע שיהפוך אותם למומחים יותר בתחום בו הם עוסקים. ל60 אחוז מהארגונים הקטנים והבינוניים כיום כבר יש פורטלים ארגוניים, הצטרפו אליהם, ותיהנו מיתרונות רבים עבורכם ועבור עובדיכם. הקמה של מערכת הפורטל הארגוני היא השקעה משתלמת, וביחס לתוצאותיה, ההשקעה הכספית היא כטיפה בים.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview העוסקת בתחום בניית אתרים ו קידום אתרים