אין כמעט אדם בעולם שאינו יודע מהו פקס, בעיקר אם  הוא עובד במשרד או צריך להעביר ניירת כלשהי ממקום למקום. הפקס משמש אותנו להעביר מסמכים לכל מקום בעולם על ידי קו טלפון ובעלות שיחה אך כיום ישנן אפשרויות נוספות וגם תחום זה התפתח. מי שחשב שמכשיר פקס כבר אינו נצרך מאז שהאימיילים נכנסו לחיינו טועה, פשוט לקחו את שניהם וחיברו אותם ביחד כך שניתן לשלוח פקס מהמייל או לקבל למייל מסמכים כפקס לכל דבר ואז להחליט האם אנו רוצים לשמור אותם על המחשב או להדפיס אותם.

איך הטכנולוגיה עובדת?

בצורה פשוטה. כל שיש לעשות הוא להירשם לאחת החברות המספקות את השירות הזה, והחברה נותנת מספר טלפון קווי לכל משתמש. לאחר שיש מספר טלפון החברה מחברת אותו עם כתובת מייל שהיא מקבלת מהלקוח ושברצונו לקבל לשם כל fax שנכנס ואז כל מה שנותר ללקוח הוא לשלוח מהמייל מסמכים למכשיר פקס מסוים על פי מספר הטלפון שלו ובעזרת ההוראות של החברה שמספקת את השירות, ועם המספר שהוא קיבל הוא יקבל כל פקס שיישלח אליו ישירות למייל.

למה זה כדאי.

קודם כל בגלל הנוחות. בעבר היינו מקבלים מסמכים במכשיר פקס רגיל ואז היינו מחליטים האם לסרוק אותם למחשב והיום מכיוון שבעזרת השירות הזה אנו מקבלים את כל החומר ישירות למחשב כל מה שנותר לנו הוא לשמור את המסמכים הללו כקובץ. אך הסיבה העיקרית היא הניידות, עם פקס למייל ניתן בכל מקום בעולם לקבל את הפקס ואם מחליטים להדפיס אותו מדפיסים ואם לא אז לא. בכל מקרה לא צריך להחזיק מכשיר ייעודי לכך והשירות אם כן גם חוסך כסף על רכישת מכשיר פקס וחוסך מקום בבית\משרד.