חשבו על האירועים האחרונים שהייתם בהם. על כמה מהם תוכלו להעיד באמת ובתמים שהם חידשו לכם משהו? אלא אם ניחנתם במזל רב, סביר שמספר האירועים שעונים להגדרה זו מצומצם. אין זה מקרה: כשכולנו מוזמנים לאירועים רבים מדי שנה, וכשיש מרכיבים שעשויים ליצור נוסחה של ממש, אין זה נמנע שהאירוע יהפוך לשגרתי.

ובכל זאת, עם קצת מאמץ ניתן להפיק אירועים מיוחדים באמת. כפי שתראו מיד, בחירת מקום איכותי, והצעת אטרקציות לאורחים, הן הדרכים העיקריות בדרך להגשמת היעד הזה.

הדברים שהופכים אירוע למיוחד

אחת התפיסות המקובלות כיום, בתחום האירועים כמו גם בתחומים שונים אחרים, הוא שמיוחד הוא כל מה שאינו שגרתי. כשמתכננים אירוע, ברור שלא ניתן לוותר על האוכל האיכותי, הריקודים והטקסים הרלוונטיים (למשל, טקס החופה). כשאלה נבחרים בקפידה, הם יהפכו את האירוע לאיכותי -  אבל האם הדבר מבדיל אותו משאר האירועים?

התשובה הפשוטה לכך, היא שתלוי את מי שואלים. בשנים האחרונות, השתרשה התפיסה לפיה אירועים מיוחדים צריכים להציע ערך מוסף מסוים לאורחים, כזה בו הם לא נתקלים בכל אירוע ואירוע. כך גם גבר השימוש באטרקציות, דוגמת מגנטים לאירועים, מתנפחים, תאי צילום, ברי אלכוהול וכיוצא בזה. כשזה נוגע לאירועים עסקיים, נעשה שימוש פעמים רבות בהרצאות או בהופעות, שמרתקות את האורחים כולם, ומסייעות להם להרגיש, בסופו של אירוע, כי לקחו חלק בחוויה הקרובה ביותר להיות חד פעמית.

כך מוצאים את המקום האיכותי

רבים יציינו, ובצדק גמור, שמקום איכותי באמת יוכל לשדרג כל אירוע במספר דרגות לפחות, ובכך לקרבו לעבר ההגדרה כ"מיוחד". יש מקומות לאירועים, אשר כבר כשנכנסים אליהם, מבינים כי הם מצליחים להמציא את הגלגל מחדש. במקומות אלה, העיצוב יהיה מתקדם, וישלב בתוכו מגוון סגנונות: גמישות, והתאמה למאפייני האירוע הספציפי, היא אחת ממילות המפתח כאן. רידינג 3, למשל, הוא מתחם שעונה על ההגדרה הזו בדיוק.

מעבר לעיצוב, חשוב לתת את הדעת גם על טיבן של המערכות השונות שיש במקום. כל אדם המארגן אירוע, מכיר את משוואת ה"תאורה - הגברה - עיצוב - מסכים" הבלתי נמנעת. ככל שאלה יהיו מתקדמים יותר, כך החוויה של האורחים תהיה גדולה יותר.