בר מצווה זאת הזדמנות נהדרת לחתן השמחה להיות במרכז תשומת הלב, גם אתם ההורים זוכים לחוות משהו שלא קורה כל יום.

אז איך מתחילים לארגן מקום לבר מצווה?

מחפשים מקום לחגוג- יש כמה אופציות: אולמות בר מצווה או גני אירועים לבר מצווה, אם מדובר באירוע עם מספר נמוך של משתתפים אפשר למצוא מסעדת אירועים שקטנה ונעימה.

לפני שאתם ניגשים לבחור את המקום המתאים חישבו על  איזה סוג של אירוע אתם רוצים? בר מצווה באולמות? בגן אירועים? בטבע?

לאחר שחשבתם על הסגנון יש לחשוב על המועד, באיזה יום לערוך את האירוע? יום חו"ל? שבת? אולי שישי בצהריים? לכל יום בשבוע יש מחיר אחר, כדאי להגיע למקומות עם ראש פתוח ולשקול את ההצעות.

ומה עוד? בוחרים מקום לפי האורחים- יום שיש בצהריים זאת אפשרות טובה אם יש בין בני המשפחה שומרי שבת שצריכים להגיע מוקדם הביתה {במיוחד בחודשי החורף} אז זאת תהיה בעיה.

אם רוב האורחים מהדרום אין צורך לגרור אותם רחוב רק בגלל שמצאתם גני אירועים בשרון או מקום "מהמם" גו אירועים  בקיסריה שמאוד מצאו חן בעיניכם, המסיבה היא לא רק עבורכם.

בשבת בצהריים תוכלו לבחור בין מקומות עם תעודת כשרות, ואז בדרך- כלל אסור להשמיע מוזיקה, או שתבחרו מקומות ללא תעודת כשרות ואז תוכלו לחגוג כראות עיניכם.

וועד שיקול לבחירת מקום הוא מספר המוזמנים: חישבו כמה אורחים אתם רוצים להזמין לאירוע? מעגל החברים הקרוב או הרחוק? חברים מעבודה? תלמידי הכיתה של הנער? לאחר שתקבלו החלטה תוכלו לדעת היכן להתחיל בחיפוש המקום המתאים.

ומה עוד נשאר לכם? לחשוב על התקציב, אולמות בת מצווה / בר מצווה זולים יותר מגני אירועים, גם במסעדות ובתי מלון המחירים משתנים, הכל בהתאם לכמות המוזנים, אופי האירוע והתאריך.

ועוד מספר טיפים:

חשוב למניעת בזבוז: אם יש לכם 150 אורחים בטוחים, תזמינו רק 135 מקומות: תמיד עלולים להיות כמה אורחים שברגע האחרון לא יוכלו להגיע, ומאידך האולם יתחייב לספק עוד 10% מהמנות המוזמנות. כך תבטיחו שלא תשלמו עבור מנות שלא נוצלו.

חשוב מאד: לבקר במקום בזמן אירוע, לבצע טעימות מזון ולצפות מהצד על מנת לוודא שמה שמובטח אכן מתקיים. אם בזמן הביקור לא ימצאו בעיניכם דברים מסוימים, אל תתביישו להעיר לבעל המקום על מנת שהדבר לא יישנה באירוע שלכם.

תשלום: לבסוף וודאו את תנאי התשלום. מקובל לתת מקדמה של 10% מגובה הסכום ואת היתרה מקובל לשלם יום לאחר האירוע.

איך מתחילים למצוא את המקום הטוב ביותר? פונים לחברת לי-קל אירועים!