כיום יש הרבה תוכנות חינמיות באינטרנט, ואחת מהן היא תוכנת חשבוניות ממוחשבות המאפשרת לנהל את הצד הפיננסי של כל עסק בנוחות רבה, ולהוציא בחינם חשבוניות מס. כאמור, התוכנה היא אינטרנטית ובזכות זה ניתן להיכנס אליה מכל מקום ובכל זמן. במאמר הבא נדבר על אחד היתרונות הגדולים בשימוש בתוכנת  חשבוניות ממוחשבות – הוצאת חשבוניות מס בחינם.

מהי חשבונית מס?

חשבונית מס היא מסמך שבו מתעדים עסקאות לצרכי מס. כשמבוצעת עסקה, המוכר מוסר לקונה חשבונית מס שההעתק ממנה שנשאר אצלו (אצל המוכר), מועבר למס הכנסה, שנותן לו שומת מס בהתאם לצירוף כל סכומי החשבוניות בתקופת מס מסוימת. כמו כן, חשבונית מס משרתת את הלקוח במידה והוא חברה או עוסק מורשה או פטור. אותה חברה או עוסק מציגים את החשבוניות למע"מ ומקבלים החזרי מע"מ בהתאם לסכומן. כל חשבונית כוללת את שם הלקוח, פרטי בית העסק, מהות העסקה וסך סכום העסקה, כולל ולא כולל מע"מ.

יתרונות התוכנה

תוכנת חשבוניות ממוחשבות מוציאה עבור כל בית עסק חשבוניות בחינם, והיות ואותן החשבוניות נשלחות דרך המייל, חוסך העסק את עלויות השליחה בדואר של החשבוניות, כלומר את עלות המעטפות והבולים, ובנוסף נחסך מבעל העסק הצורך ללכת לתיבת הדואר כדי לשלוח את המעטפות. יתרון נוסף הנובע מכך שהחשבוניות נשלחות במייל, הוא זה שהחשבונית מגיעה מידית ללקוח, לשביעות רצונו, ובנוסף הפורמט שלה מאפשר לכל עסק להיראות מתקדם יותר.

כמו כן היות והחשבוניות הן בחינם, אין לבעל העסק צורך ללכת לבית הדפוס או לחנות למכשירי כתיבה ולקנות פנקסי חשבוניות, וכמובן שבכך הוא גם  חוסך את התשלום שהוא משלם עבור פנקסי החשבוניות. עבור עסקים קטנים, ועוסקים מורשים או פטורים כגון שמאים רופאים או עורכי דין אין אפילו צורך להשתמש בשירותי רואה חשבון, כיוון שתוכנת חשבוניות ממוחשבות עושה את כל עבודתו ובלחיצות כפתור פשוטות.

לסיכום

כל עסק יכול לשפר את צורת עבודתו ולחסוך כסף וזמן בזכות תוכנת חשבוניות ממוחשבות. העבודה בתוכנה מייעלת את העבודה הפיננסית של כל עסק, ובמקביל משפרת את השירות ללקוח. הורידו תוכנה נפלאה זו ותזכו לשדרג את העסק שלכם, ולחסוך בהוצאות הכספיות הכרוכות בחשבוניות המס.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של שדרוג אתרים ו – בניית אתרים מסחריים