עמותות רבות נתקלות בקשיים במהלך תהליכי גיוס כספים או נכשלות בתהליכיםאלו. הדבר בולט במיוחד כאשר מדובר בעמותות הנמצאות בראשית דרכן. אלפי בקשותעבור תרומות לעמותות מוגשות כל שנה לקרנות פילנתרופיות שונות, אך רק כ-20%מהן נענות בחיוב.

ללא ספק, אחת הסיבות העיקריות לכך שעמותותנכשלות בתהליכי גיוס כספים היא חוסר הניסיון שלהן והעובדה כי אלו העומדיםבראשה ו/או אלו האחראים על מלאכת גיוס הכספים בתוכה אינם מכירים את עולםהפילנתרופיה, הארגונים והאישים הדומיננטיים בו. עבור רוב העמותות תרומות,מענקים ותמיכות מהווים חלק משמעותי בכדי שיוכלו לנהל תהליך יעיל של פיתוח משאבים, והקושי בתהליך גיוס הכספים עלול להיות קריטי להתפתחותן, שלא לומר הישרדותן.

חשוב להבין שהיענות קרנות פילנתרופיות כמו גם תורמים פרטיים לבקשות תרומות לעמותות תלויה במידה רבה במידע שמוגשלהם בנוגע לעמותה – המטרות שלה, מייסדיה ומנהליה, ההתנהלות שלה עד כה,הפרויקטים העתידיים ועוד. לרוב לא יעניקו תרומות לעמותות אם יחושו שיתכןוכספי התרומה לא ינוצלו בצורה נכונה ואכן יביאו לשינוי החברתי או לקידוםמטרות העמותה.

אספקט נוסף אשר יכול להשפיע באופן משמעותי על הצלחת תהליך גיוס כספים הוא קשרים אישיים עם אישים מובילים בקרנות וכן טיפוח קשר מתמשך עם הקרן.אנו עדים להתפתחות מגמה הנוגעת למהות היחסים בין הקרנות הפילנתרופיותוהעמותות בהן הן תומכות: הקרנות רוצות לחוש מעורבות יותר ולבדוק כיצדתרומתם גרמה לשינוי. לכן, טיפוח יחסים לאורך זמן עם הקרן התורמת מחזק אתהסיכוי לקבל תרומות נוספות או תמיכה ארוכת טווח ממנה. טיפוח יחסים אלו יכוללהיות על ידי עדכון הקרן אחת לתקופה על התקדמות הפרויקט לו תרמה, הזמנתנציגים מן הקרן למשרדי העמותה ו/או למקום פעילותה וכו'. מעבר לעדכון השוטף,פעולות אלו יגרמו לתחושה כי תרומת הקרן מוערכת.

כמובן שאין הכוונה שעמותה תפעל מול קרן פילנתרופית אחת בלבד. מקובלשעמותות יהנו מתמיכת מספר קרנות פילנתרופיות, ארגונים ו/או תורמים פרטיים.עמותה אשר מסתמכת על מקור מימון אחד בלבד מסתכנת, שכן קרנות פילנתרופיותעלולות להיסגר גם אחרי שנות פעילות רבות, והעמותה עלולה להיוותר ללא תמיכהכלל.

העובדה כי קרנות פילנתרופיות רבות פועלות תחת מעטה חשאיות היא אינה מקלהעל עמותות בעת פיתוח משאבים ותהליך גיוס כספים. לכן, עמותות רבות מסתייעותבשירותי חברות גיוס כספים לעמותות.ההיכרות של חברות אלו עם קרנות פילנתרופיות, ארגונים ותורמים פרטייםגדולים מאפשרת וניסיון אנשי המקצוע מאפשרים התמקדות ופנייה לאפיקי המימוןהנכונים עבור העמותה ומגדילים את הסיכוי לקבל תרומות רבות יותר, בהיקפיםגדולים יותר ותוך זמן קצר יותר.