כשמדובר על אירועים קטנים, בדרך כלל הכוונה יכולה להיות לשני סוגים של אירועים. הסוג הראשון הוא אירועים שבדרך כלל נחגגים כאירועים גדולים, כמו חתונה, בר מצווה או ברית- שבעלי השמחה החליטו במקרה הספציפי הזה לקיים אותם כאירוע קטן ואינטימי, מסיבותיהם האישיות. הסוג השני הוא אירועים שהם במהותם "אירועים קטנים", כמו יום הולדת, יום נישואין, מסיבת רווקות או חגיגה לכבוד נסיעה ארוכה לחו"ל. לא משנה באיזה מהסוגים מדובר, כמובן שעלינו למצוא את הדרך המתאימה ביותר לחגוג אותו ולא פחות חשוב מכך, את המקום הנכון לחגיגה. זו הנקודה שבה עלינו להתחיל לחשוב על אולם לאירועים קטנים עבור האירוע שלנו.
כאשר בוחרים אולם לאירועים קטנים, או אולם אירועים באופן כללי, חשוב שנוודא שהאולם משיב על כל הדרישות הבסיסיות שלנו מהאירוע. חשוב שנשאל את עצמנו כמה שאלות לפני שנבחר.
1. האם גודל האולם הולם את כמות המוזמנים שלנו?
זוהי השאלה הבסיסית ביותר. כשמדובר באירוע קטן, חשוב במיוחד להקפיד שלא נבחר באולם גדול מדי שיצור תחושה של ריקנות באירוע שלנו. אבל כמובן שאסור שיקרה גם ההפך. ישנם אירועים קטנים בכמה סדרי גודל ויתכן שהאירוע שלנו יוגדר כאירוע קטן אבל יכיל לא מעט משתתפים. כאשר אתם מתאמים עם אולם לאירועים קטנים, אמרו בפירוש את מספר האורחים שאתם מתכוונים להזמין וודאו שהאולם יכול להכיל וגם להאכיל מספר כזה של מוזמנים.
2. האם מחיר האולם הולם את התקציב שלנו?
זוהי שאלה חשובה לא פחות מהשאלה ראשונה. לפני שאתם בוחרים אולם, שבו בבית ובדקו מהו התקציב שלכם. אל תבחרו באולם שאינכם יכולים להרשות לעצמכם מבחינה כלכלית. עד כמה שכולנו רוצים שהאירוע שלנו יהיה המוצלח ביותר, אין שום סיבה להיכנס לחובות בגללו. בחרו באולם שיתאים גם לתקציב שלכם וגם לטעמכם האישי.
3. האם המקום שבחרנו הולם את סוג האירוע שלנו?
צריך להבדיל בין סוגי האירועים הקטנים. סביר להניח שלא נרצה לבחור באותו סוג של מקום אם מדובר בחתונה אינטימית או במסיבת רווקות. יש להתאים את המיקום לאופי האירוע וכך ליצור שילוב מנצח.