בעידן בו אנו חיים התקשורת הבין אישית בין אם מדובר על העולם הפרטי ובין אם מדובר על העולם העסקי כל כך זמינה ופשוטה ועיקר ההתכתבות והעברת המסמכים היא דרך תיבת הדואר האלקטרוני שיש כמעט לכל אדם בוגר בעולם לא ברור מהו תפקידו של פקס כמו שאנו מכירים מפעם. פעם, מכשיר פקס היה שיא הטכנולוגיה ובתחילת דרכו רק לעסקים הרציניים והנחשבים היה אותו והוא היה הדרך הטובה ביותר והיעילה ביותר אם היינו רוצים להעביר מסמך לחתימה עליו או לכל מטרה אחרת, ולאחר מכן הוא היה כבר בכל משרד, אך היום ישנו המייל בו כולם משתמשים ואליו ניתן לסרוק מסמכים או פשוט למשוך אותם מתיקייה במחשב ולשלוח לכתובת מייל אחרת. אז למה בעצם צריך בכלל מכשיר פקס?

כי יש אנשים שעדיין יש להם...

כן, זו התשובה בפשטות. כמה שנהיה מתקדמים עדיין יש אנשים שנמצאים מעט מאחורה ומי שיש לו מכשיר fax וירצה לשלוח לנו מסמך כלשהוא גם אנחנו נצטרך מכשיר כזה, כמו גם מי שירצה שנשלח לו פקס יחייב אותנו שיהיה ברשותנו את המכשיר. מה לעשות, בתור אנשי עסקים או עובדים אצל כאלו אנו חייבים להתאים את עצמינו ללקוחות. אבל ישנה עוד אפשרות...

פקס למייל

כן, יש דבר כזה. היום כבר לא ממש חייבים מכשיר פקס בשביל לשלוח ולקבל פקסים. על ידי חיבור לשירותי פקס למייל ניתן לקבל מספר וירטואלי אליו ישלחו את הפקסים והפקסים יגיעו כקובץ ישירות לתיבת הדואר האלקטרוני. כך גם בשליחה, תוך ביצוע ההוראות הניתנות על ידי ספקית השירות ניתן לשלוח ישירות מהמייל לכל מכשיר פקס בעולם. היתרונות – ירוק יותר, חסכוני יותר ונוח הרבה יותר