כל ארגון זקוק לשמירה על תקשורת טובה בין עובדיו. לעיתים קרובות, אמורים עובדי הארגון או שותפיו לדבר זה עם זה למרות המרחק הפיזי הקיים ביניהם. בעבר, הדרך הנפוצה לעשות זאת הייתה באמצעות הטלפון או המייל, מה שלא אפשר לראות את הצד השני. באמצעות מערכות ווידאו מתוחכמות לשיחות ועידה, ניתן לדון בהחלטות חשובות ההכרחיות לניהול השוטף של הארגון.

Sound station הינה מערכת מתקדמת לניהול שיחות ועידה באופן יעיל ואיכותי. המערכת מכילה טלפון ומסך תצוגה רחב ומיועדת הן עבור אנשים הנמצאים בחדרי ישיבות קטנים ובינוניים והן עבור אנשים הנמצאים במשרדים מרוחקים או בביתם.

מעלתה העיקרית של מערכת ה- Sound station היא מערכת סינון הרעשים המתקדמת שהיא מכילה. כשמשוחחים עם מספר אנשים בו זמנית, יש חשיבות לשמיעת כל אחד מהמשתתפים באופן ברור. המשתתפים יכולים להמשיך ולהתרכז בשיחת הועידה, תוך כדי צירוף משתתפים נוספים והצגת פריטים על גבי מסך התצוגה.

בעבר, שיחות ועידה היו פופולאריות רק בקרב חברות גדולות ובינלאומיות. כיום, רוב החברות בישראל משתמשות באופציה של שיחות ועידה. מערכת ה-Sound station מתאימה לשיחות ועידה בין מנהלים בחברה, שיחות ועידה עם לקוחות, ספקים, אנשי מכירות ועוד ועוד. למעשה, המערכת המתקדמת הזו מתאימה לכל מי שרוצה לשוחח שיחה רבת משתתפים ולחסוך בעלויות הנסיעה והטלפון.

כשאתם בוחרים לשלב שיחת ועידה בעסק שלכם, אתם חוסכים בצורה משמעותית בעלויות הנסיעות של משתתפי השיחה כיוון שאתם יכולים לשוחח מכל מקום על פני כדור הארץ. לא תצטרכו להזמין טיסה - בין אם תרצו לשוחח עם עמיתכם מארצות הברית ובין אם תרצו לשוחח עם חבר מרוסיה. בנוסף, אתם חוסכים בעלויות שיחת הטלפון כיוון שאתם מעלים את כל המשתתפים בשיחת ועידה אחת. העסק משתלם ביותר לא רק מהצד הפיננסי. בזכות פונקציות משוכללות ומתקדמות של המערכת ניתן להוסיף ולהוריד משתתפים באופן דינאמי, להכריז על שמות המשתתפים ואפילו לבחור את שפת הממשק (עברית או אנגלית).

לסיכום, מערכת ה-Sound station הינה פתרון יעיל ואיכותי לשיחה רבת משתתפים.