אם אי פעם הייתם צריכים לתכנן אירוע- בין אם היה מדובר על בר מצווה משפחתית קטנה, ברית מרגשת או חתונה גדולה- היה עליכם להתמודד, כנראה, עם בחירת אולם האירועים. ואם כבר הייתם שם, אתם ודאי יודעים שמדובר במשימה שעשויה להיראות פשוטה ואפילו מהנה מבחוץ, אך מבפנים היא למעשה סבוכה, מפותלת ומעייפת למדי.

אז מה בכל זאת אפשר לעשות כדי שהפעם הבאה שבה תצטרכו לתכנן אירוע חגיגי לא תהיה קטסטרופלית כמו הפעם שעברה?

1.תהיו מסודרים- כשמתכננים אירוע, הדבר החשוב ביותר שיש להקפיד עליו על מנת לשמור על שלוות הנפש שלנו הוא סדר ואירגון נכונים. לפני שבכלל תתחילו במלאכת בחירת האולם, שבו ברוגע (ניתן גם בליווי תה, עוגיות ועוד בילויים מגניבים של גיל העמידה) ורשמו לפניכם את התקציב המשוער שלכם, בצירוף רשימה של הדברים שביניהם הוא יצטרך להתחלק. אין ספק שאולם האירועים יהיה הפריט היקר והחשוב ביותר ברשימה שלכם, אבל בכל זאת חשוב שתהיו מודעים היטב גם לשאר הפריטים בה ולסדר החשיבות שלהם, כך שתוכלו להעריך פחות או יותר איזה סכום תוכלו לקצות לאולם האירועים.

2.התאימו את גודל האולם למספר האורחים- חשוב לבחור באולם שיתאים בגודלו למספר המוזמנים שאנו מתכננים להזמין לאירוע שלנו. במידה ואנו עורכים אירוע של מעל 300 איש, חשוב שלא נבחר במקום קטן מדי שבו האורחים שלנו ירגישו דחוסים וירצו לברוח במהרה. לעומת זאת, אם אנחנו מתכננים אירוע אינטימי, כדאי שנבחר באפשרות של אולם לאירועים קטנים כך שלא תיווצר באירוע שלנו תחושה לא נכונה של ריקנות.

3.בחרו באולם קרוב ונגיש- מיקום הוא אחד הדברים החשובים ביותר כשזה נוגע לבחירת אולם אירועים. חשוב שתבחרו באולם שממוקם באזור מרכזי, שגם לכם וגם לאורחים שלכם יהיה נוח להגיע אליו. זאת על מנת שלא תהפכו את משימת ההגעה לאירוע שלכם לחוויה מייגעת עבור האורחים שלכם ותאפשרו להם ליהנות ממנו בצורה המרבית.