אם אנחנו כבר משקיעים זמן, כסף ומחשבה בתכנון אירוע בעל משמעות מיוחדת עבורנו, אנו כנראה גם מעוניינים שהוא יותיר על האורחים שלנו רושם חיובי וירשם בספרי ההיסטוריה כהצלחה מסחררת. אחד הדברים החשובים ביותר שעלינו לעשות על מנת להבטיח את הצלחת האירוע שלנו הוא למקם אותו באזור מרכזי, נגיש לתחבורה פרטית וציבורית, בעל חניה מסודרת ונוח להגעה מכל מקום.
אז איך עושים את זה, בעצם?
קודם כל, חשוב שנערוך רשימה מסודרת של כל האורחים שלנו על פי מקומות מגורים. לאחר שהבנו פחות או יותר היכן מתרכזים מרבית האורחים שלנו מבחינה גאוגרפית, מומלץ שנתאים את מיקום אולם האירועים שלנו למקום המגורים שלהם. עם זאת, לא נרצה לעשות זאת על חשבון הנוחות האישית שלנו- למשל, אם חלק גדול מהאורחים שלנו נמצא בצפון הארץ ואנחנו גרים באזור דרומי, אין סיבה שנגרום לעצמנו מטרד ונבחר דווקא באולם צפוני.
במרבית המקרים נגלה שהאורחים שלנו מפוזרים ברחבי הארץ, כך שהבחירה ההגיונית ביותר עבורנו תהיה לרוב אולם אירועים במרכז. אולם הממוקם במרכז הארץ יהווה בדרך כלל נקודת מפגש הגיונית ונוחה יחסית עבור כל האורחים שלנו וגם עבורנו כמארגני האירוע. אולם אירועים בתל אביב יכול להיות בחירה אידיאלית במקרה שכבר החלטנו לבחור באולם אירועים במרכז הארץ, מפני שהעיר מציעה לנו את המגוון הרחב ביותר של אולמות אירועים לצד מזג אוויר נוח, נגישות לתחבורה ציבורית ואווירה נעימה לאורך כל השנה.