|
10 טיפים שימושיים לקראת הפקת אירועים קטנים |
נהלו את הפקת האירוע בצורה מסודרת תוך רישום הפרטים, רישום הצעות המחיר ותיעוד התאריכים והמידע אשר נמסר לכם.
חלקו את התפקידים בין כל בני המשפחה המעורבים באירוע, או לחילופין, ניתן להיעזר בשירותי חברת הפקות. אדם אחד בלבד לא יוכל לבצע את כל הסידורים הדרושים.
הקפידו לנהל את התקציב ביד חזקה ולא להיקלע להוצאות מיותרות שלא לצורך, רסנו את עצמם ודעו היכן כדאי להתעקש והיכן כדאי לוותר.
את כל ההסכמים עם נותני השירות יש להעלות על הכתב, הסכם בעל פה קשה יהיה להוכיח במועד מאוחר יותר.
אירועים קטנים מעניקים משמעות רבה יותר לפרטים הקטנים, זה הזמן לשים לב היטב לכל הפרטים.
אין כיף יותר מההזמנה לטעימות, אל תוותרו על ההזדמנות לטעום את המנות ולקחת חלק בהרכבת התפריט. אל הטעימות כדאי להזמין כ-3 טועמים לפחות.
הפקת אירועים קטנים זקוקה למתחמי אירועים מתאימים המיועדים לאירוח של קבוצות קטנות, גם כאשר מציעים לכם אולמי ענק במחיר זול יותר אל תמהרו להתפתות.
יש לבחון בקפידה את האישורים של מתחם האירועים ואת פוליסות הביטוח, גם אירוע קטן מחייב זאת בדיוק כמו אירוע גדול.
אירועים קטנים הם הזדמנות להעניק לכל אורח תשומת לב, יהיו אלו אירועים עם אווירה חמימה ומשפחתית יותר, עצבו את המתחם בהתאם.
10. גם אם החלטתם להפיק אירוע קטן אין משמעות הדבר כי לא תוכלו לשלב בו אטרקציות מודרניות מיוחדות ואלמנטים של יוקרה. פעמים רבות דווקא האירועים הקטנים הם היוקרתיים ביותר, אין כל סיבה שלא תיהנו עם נסיעת לימוזינה, אוכל גורמה, בגדים מפוארים ומתחמי אירועים מפוארים. אם מדובר באירוע של פעם בחיים לא תהיה לכם עוד הזדמנות להגשים חלום.
|