במשך שנים עובדים הורגלו לשתות במשרדים ובמקומות עבודה קפה דלוח וחסר יומרות. רבים היו מתעקשים לשתות את הקפה הראשון בבית ממכונת הקפה הביתית או עוצרים בדרך לקנות לעצמם קפה בבית קפה אמיתי. בשנים האחרונות השתנתה המגמה. מקומות עבודה רבים מתקינים מכונות קפה אספרסו של חברת עלית, המפיקות קפה איכותי לכל אורך היום. את הקפה הראשון של הבוקר אפשר לשתות במקום העבודה, אתם כבר צריכים לחפש תחליפים במקום אחר.

מכונות קפה אספרסו למשרד נועדו למלא מספר פונקציות במקומות עבודה רבים. הראשונה שבהן, היא לספק פתרון ראוי לשתיית קפה. העובדים, המבקרים וכל מי שמגיע למקום העבודה, יכול ליהנות משתייה קפה למשרד איכותי. פונקציה נוספת של  מכונת קפה במקום עבודה, היא גיבוש חברתי הנוצר ברגעים שעובדים נפגשים ליד המכונה, וכמובן הרושם החיובי שנוצר אצל לקוחות או עמיתים המגיעים לפגישות עבודה, ויכולים להתרשם מהאירוח המושלם כולל הקפה האיכותי שמוגש להם באדיבות רבה.

ישנם מספר קריטריונים שלפיהם בוחרים מכונות קפה אספרסו למקום העבודה. אחד מהם, הוא כמות האנשים שצריכים ליהנות מהמכונה. המונח של מכונת קפה למשרד מתייחס לצורך האמיתי של עובדים שנמצאים שעות ארוכות במקום עבודה, בשתיית קפה חזק ומעורר, כדי לשמור על ערנות ועל רמת עבודה גבוהה ויציבה. פיקים של עייפות ואובדן ריכוז מתרחשים אצל כל עובד, בפרקי זמן שונים. לכן, חשוב לבחור במכונת קפה שיכולה לספק לעובדים במשרד, פתרון יעיל ואיכותי ברגעים שהגוף זקוק לתמריץ חזק ואיכותי.

התשובה לשאלת המיקום של המכונה תלויה בתשובה לשאלה אחרת. מיהם האנשים שאמורים ליהנות ממכונת הקפה? אם מכונת הקפה מיועדת אך ורק לעובדים במשרד, ניתן להתקין את המכונה במטבח העובדים שהכניסה אליו מתבצעת באמצעות כרטיס עובד. לעומת זאת, מכונת קפה המיועדת לשימוש של הכלל, עובדים, מבקרים ואחרים, תוצב במקום גלוי שהגישה אליו קלה ונוחה, כמו לובי באחד המסדרונות או בלובי הכניסה. מומלץ לבצע את בחירת המקום בעזרת ייעוץ של אדם מומחה או מנוסה.

מכונת הקפה המשרדית אמורה לשרת את המשתמשים, לכן חשוב לבחור במכונת קפה שתהיה אמינה, איכותית, ונוחה להפעלה. תפקידה של מכונת קפה איכותית היא לספק משקאות קפה ודומיו, חזקים ואיכותיים. בין אם מדובר במכונות קפה גדולות ואוטומטיות או מכונות קפה חצי אוטומטיות לשימוש במטבח, חובה שהן יהיו נוחות ופשוטות להפעלה, איכותיות ואמינות.