השאלה הראשונה היא מי אתם ואיזה משרד יש לכם:

• האם זה משרד של עסק בתחום התחבורה

  • או אולי בתחום הסטארט אפ

• משרד עורכי דין

  • או אולי משרד אדריכלים

• משרד ביתי

  • משרד של קבלן בניין

• או אולי משרד בתחום המחשבים

התאמה של עיצוב המשרד לכל צורך

אין זה משנה מה סוג המשרד שלך - דרוש לו עיצוב המתאים לאופיו ולסוג העבודה שאמורה להתבצע בו. תיכנון ועיצוב של משרדים הוא מקצוע בפני עצמו הדורש ניסיון רב ומקצועיות ללא פשרות. תכנון נכון של עיצוב המשרד יתבסס על מחקר שטח לבדיקת המטרות שהוא אמור להשיג, בין אם זה הרחבת מעגל הלקוחות ובין אם זה הגברת תפוקת העבודה. בכל מקרה, תכנון נכון  לרוב יבוא לידי ביטוי בהכנסות ובפעילות העסקית הייחודית של כל עסק.

דוגמאות לעיצוב

כך לדוגמה יהיו משרדים שהפתרון המיטבי עבורם יהיה עיצוב המשרד עם חללים פתוחים ואחרים חללים סגורים, יהיו משרדים שבהם הריהוט יהיה אולטרה מודרני ובאחרים ריהוט קלאסי. התאורה, הצבעים ולמעשה כל האלמנטים הקשורים לנושא עיצוב של משרד יבטאו את ההיבטים הרבים שעיצוב זה אמור לשרת. כי למעשה המשרד הוא סביבת העבודה שבה שוהים העובדים יום יום או המקום שאליו מגיע מגוון רחב מאוד של לקוחות. כשמביאים את כל הפרטים האלה בחשבון מבינים כי לשם השגת מטרה זו יש לקבל את השירות המקצועי והטוב ביותר.

עיצוב של משרד קטן

גם גודל המשרד יקבע את העיצוב שלו. כך למשל במשרד הקטן יש לדעת כיצד לנצל את המרחב בצורה מיטבית כדי שלא תיווצר תחושת דחיסות ומחנק וכדי להעניק לעובדים תחושת פרטיות. השילוב בין שני הגורמים האלה, שהם לכאורה סותרים, הוא אתגר עבור כל מעצב. גם שמירת הסדר והארגון, שאלת האחסון, האור והאיוורור הם היבטים חשובים מאוד של עיצוב המשרד הקטן. היכן למקם את השירותים, איפה יהיה המטבחון, האם להניח מרצפות, פרקט או שטיח. כל אלה שאלות שצריך להתעמק בהן כדי להשיג את התוצאה הרצויה. במשרד הביתי עולות סוגיות ייחודיות נוספות אך על כך במאמר הבא.