בתחילת שנות 2000 המושג "אתר תדמיתי" היה נפוץ ומקובל אצל רב חברות אינטרנט. רק אתרי תוכן מורכבים, בעלי תקציב גבוה השקיעו באתרים עם מערכת ניהול תוכן, בזמן שרב האתרים נבנו ב- HTML כדפים קבועים ללא אפשרות ניהול.
בשנים האחרונות כאשר אתר אינטרנט לעסק הפך לדבר נפוץ מאוד, השתנה מצב הדברים מקצה לקצה. היום כמעט כל חברה להקמת אתרים מציעה ללקוח מערכת ניהול תוכן כזו או אחרת תוך כדי הבלטת היתרונות העיקריים בשימוש מערכת מעין זו: יעילות, עצמאות, חסכון כלכלי ועוד...
אכן, כל יתרונותיה של מערכת כזו נכונים אך לא לכולם זה מתאים. אם אתם לא יודעים או לא יכולים מסיבת חוסר זמן או כל סיבה אחרת לכתוב ולעדכן תכנים באתר באופן שוטף, אתם פוגעים קשות בתדמית החברה שלכם.
יתרונות של מערכת ניהול תוכן שיהפכו לחסרונות בידיים לא מיומנות:
כמות לא מוגבלת של תכנים
יתרון: אתם יכולים להזין תכנים ללא הגבלה.
חסרון: כעת הזנת התכנים היא באחריותכם הבלעדית ובפועל אתם לא ממש עומדים במטלה והאתר ריק מתכנים. תזכרו כלל מאוד חשוב: אתר מחוסר תכנים לא ימשוך גולשים ולא יקודם במנועי חיפוש.
עצמאות
יתרון: עצמאות בעדכון התכנים - תוכלו לנהל תכנים בעצמכם, בכל עת ומכל מקום בעולם...
חסרון: בפועל, תכנים לא מעודכנים מעין "חדשות ישנות" משדר כלפי הגולשים חוסר אמינות ומקצועיות.
חסכון כלכלי
יתרון: אתם מנהלים את האתר בעצמכם וחוסכים עלויות.
חסרון: בפועל, אתם לא מוצאים זמן לכתוב ולהזין תכנים לאתר במשך חודשים (לפעמים מעל שנה!!!) ובזמן זה משלמים לחברת אינטרנט שבנתה את האתר תשלום חודשי תמורת שימוש במערכת, גיבויים, תמיכה טכנית ועוד..
שליטה בעיצוב
יתרון: שליטה בעיצוב האתר - מעל 80% מעיצוב האתר נקבע על ידי התוכן. ע"י שימוש נכון ומקצועי במערכת תוכלו לחדש ולרענן את האתר מעת לעת גם מבחינה ויזואלית.
חסרון: שימוש לא מקצועי בכלים אלו יכול להרוס כליל את עיצובו המקורי של האתר.
המסקנה:
תשקלו היטב את יכולת המעורבות שלכם בפרויקט בעת הקמתו ובהחזקתו השוטפת.
אם אינכם בעלי ניסיון בניהול אתר אינטרנט ואינכם מעוניינים להעסיק איש מקצוע שיטפל באתר באופן שוטף עדיף לכם לבנות אתר תדמית וכך לחסוך בעלויות, לקבל שירות מקיף ומקצועי ולהעלות את האתר לאוויר לפי הלו"ז המתוכנן.
ומצד שני, אתם מספיק מיומנים, יכולים ורוצים לטפח את אתרכם באופן שוטף? אגב זה לא מסובך כלל ואם תבינו שזה חלק בלתי נפרד מטיפוח ושיווק העסק שלכם וודאי גם תמצאו זמן לכך. לכו על אתר עם מערכת ניהול תוכן - זה ישתלם לכם ובגדול.