כאשר מעוניינים לבצע השמה להייטק, ניתן לפנות אל חברת השמה המתמחה בהשמות בתחום זה על מנת למצוא מועמד מתאים. חברות השמה הינן בעלות כלים שונים בעזרתן מאתרות מועמדים ומאבחנות אותם. תהליך האבחון של חברות השמה מאפשר הערכת יכולותיהם האישיות של המועמדים. בנוסף, בעזרת תהליך האבחון יכולה חברת השמה לבדוק את מידת התאמתם של המועמדים לארגון ולתרבות הארגונית הנהוגה בו. תהליך השמה להייטק כולל מספר שלבים אשר מסייעים לחברת ההשמה בביצוע השמה מוצלחת.

תהליך ההשמה של חברות השמה כולל סינון של קורות חיים. לאחר מכן המועמדים עוברים מרכזי הערכה. מרכזי ההערכה של חברת השמה בוחנים את התמודדותו של המועמד עם מצבי קושי. בנוסף, מרכזי ההערכה בודקים את תפקודו של המועמד בסימולציות שונות המדמות מצבי אמת שעלולים להתרחש במהלך המשרה העומדת על הפרק. מרכזי ההערכה מאפשרים לחברות השמה לערוך השוואה בין התנהגותם של המועמדים השונים.

לאחר מרכזי ההערכה עוברים המועמדים אבחון פסיכולוגי. האבחון כולל מבחני אינטליגנציה ומבחני אישיות אשר מאפשרים לחברת ההשמה להכיר טוב יותר את המועמד. בעזרת המבחנים יכולות חברות השמה להכיר את יכולותיו של המועמד ואת תכונות האופי שלו. בנוסף, שלב האבחון הפסיכולוגי מאפשר לחברת ההשמה לקבל מענה על תהיות שייתכן ועלו בשלב מרכזי ההערכה.

בתום השלבים השונים חברת ההשמה מקבלת תמונה ברורה יותר בנוגע למועמד וליכולותיו. השלבים השונים של תהליך השמה להייטק מסייעים לחברת ההשמה לנבא את מידת התאמתו של המועמד לתפקיד העומד על הפרק ולתרבות הארגונית הנהוגה בחברה. עם תום התהליך מתקבלת החלטה בנוגע למועמד המתאים ביותר למשרה.

חברת תימה הינה חברת השמה המתמחה בביצוע השמת בכירים וביצוע השמה להייטק. לחברה ניסיון רב ואחוזי הצלחה גבוהים בביצוע השמות איכותיות.