תהליך בחירת צלם אירועים הוא לא פשוט ובהחלט לא קצר, ולא רק משום שההוצאה על שירותיו היא גדולה, אלא בעיקר בגלל שבטח לא תרצו שהתמונות מהאירוע שלכם יהיו חשוכות, באיכות גרועה, או סתם משמעממות. איך תוכלו להקל על עצמכם את התהליך המייגע? מה חשוב שתשאלו? איך תחליטו בסופו של דבר?
כיום, עם המצלמות הדיגיטליות הזולות שקיימות בכל חנות, לא קשה לקנות מצלמה, חצובה ופלאש ולהכריז קבל עם ועדה "אני צלם אירועים!". חשוב למצוא אדם מנוסה, אמין, בעל עין חדה ורפלקסים מהירים, כדי שתוכלו לצאת מהאירוע שלכם גם עם זכרונות מאושרים וגם עם תיעוד מושלם לשהם.
קודם כל, לא כל צלם או סטודיו צילום אירועים שווים את הזמן והכסף שלכם. דרך טובה להתמקד על מספר מקומות איכותיים היא בעזרת המלצות של אנשים הקרובים אליכם. שאלו את כל מי שאתם סומכים על דעתו, אם הם מכירים צלמי אירועים טובים. כאשר תשיגו לעצמכם רשימה נאה, תוכלו לעבור לשלב הבא, והוא צמצומה.
צרו קשר עם כל צלם באופן טלפוני וקבעו פגישה. במידה ואכן הגעתם אליו דרך המלצה, ייתכן והמכנה המשותף הזה (החברים) יוביל ליחס חם יותר ואולי אף להנחה קלה עבור שירות צילום אירועים. שיחת הטלפון היא התרשמות ראשונית טובה, שימו לב אם הצלם סבלני וקשוב אליכם, או רק מעוניין בשכר שאתם מציעים לו. גם במהלך הפגישה, חשוב לשים לב ליחסו אליכם, ואם אין כימיה או שהצלם חסר סבלנות, עברו לאדם הבא ברשימה.
בקשו לראות תיק עבודות עדכני כדי להתרשם מסגנונו. קחו בחשבון שהתמונות שנכנסות לתיק העבודות הן רק הטובות ביותר, אז אם יש שם תמונות רבות שאינן לרוחכם, וותרו והמשיכו לחפש.
לבסוף, כאשר חותמים על חוזה צילום אירועים, וודאו שכל הפרטים שעליהם דיברתם כלולים בכתב, שלא תגלו מאוחר יותר ששירותים מסויימים נחשבים לאקסטרות.
והכי חשוב, תהנו באירוע ובהצלחה בחייכם המשותפים!