לעתים תכופות מתייחסים להדפסה דיגיטלית כהדפסה על פי דרישה בגלל הגמישות שהיא מקנה למשתמשים בה. גם מבחינה כספית, הדפסה של כמות קטנה, שאינה אפשרית בהדפסה ליתוגרפית קונבנציונלית, היא הרבה יותר יעילה.
בהדפסות מסורתיות נהגו להכין טמפלטים. בעבר, הסדר היה מניח לוחות קטנים (שעליהן היו חרוטות אותיות בלט) כדי להכין את הטמפלט. בהדפסה דיגיטלית משתמשים בהליך דימות דיגיטלי כדי להעביר את הדימוי ישירות על הנייר. למעשה, המחשב שלך משמש כמכונת דפוס המדפיסה בקלות ובזול כמו צילום מסמכים.
כדאי להשתמש בהדפסה דיגיטלית כשמדובר בהפקת עבודות הדפסה קטנות או בהדפסה בעת הצורך. המחיר עבור עבודות דפוס קונבנציונליות כולל את עלות עריכת הסידור, דבר שמייקר את עלות הפקת העבודות הקטנות. עדיין יש מקום וזמן לעבודות דפוס קונבנציונליות יותר (ספרים, עיתונים, ועבודות דפוס גדולות אחרות), אך אפילו הגופים הגדולים משתמשים בטכנולוגיה כדי שהעבודה תהא קלה ונקיה יותר.
חברות קטנות יותר מעדיפות הדפסה דיגיטלית כי בדרך כלל עלות עריכת הסידור נמוכה יותר ואין דרישה לכמות מינימלית. אפשר להשתמש בה על משטחים שאינם עשויים מנייר, כגון פילם, בד או פלסטיק. קל יותר לבצע שינויים או תיקונים של הרגע האחרון כיוון שהסידור נמצא במחשב. חברות רבות משתמשות בהדפסה דיגיטלית כדי ליצור עלונים, כרטיסי ביקור, תוויות ושאר עבודות דפוס לפי הצורך.
ככל שהטכנולוגיה של המדפסות הקטנות הביתיות הולכת ומתקדמת, סביר להניח שרמת הפופלריות של ההדפסה דיגיטלית תלך ותגבר. תעשיית הדפוס כבר מרגישה את הלחץ מצד הצרכנים הבקיאים במחשבים. רבים פונים להדפסה און ליין (המעניקה לצרכן את היכולת להדפסה דיגיטלית על פי רצונו) כדי לחסוך בעלויות. יתכן, ויום אחד תלך ותעלם ההדפסה הקונבנציונלית כליל בגלל הקלות והעלות הנמוכה של ההדפסה הדיגיטלית.