אירוע בבית? שימו לב!

מתחתנים? חוגגים בר מצווה , יום הולדת? מזל-טוב!

יש לכם בית המאפשר את עריכת החגיגה? רעיון מצוין אך שימו לב, המשימה אינה פשוטה ויש לשם לב למכלול פרטים ע"מ שהחגיגה לא תהפוך לכאוס איום.

למעשה, מדובר בהפקת שטח של ממש מאחר וכל התשתיות הקיימות כמובן מאליו בגן אירועים או באולם, אינן מצויות בביתכם. כגון: חשמל, מים, תאורה, שירותים היכולים לשמש לכמות רבה של אנשים, ריהוט וציוד ישיבה , אזור חנייה, מטבחים לקייטרינג,  ועוד ועוד...

ברשימה זו, אנסה להביא לפניכם מס' נקודות למחשבה או במילים אחרות קווים מנחים להפקת אירוע מוצלח בית:

שטח הבית/הגינה- בתיכנון האזור המיועד לאירוע יש לקחת בחשבון שטח המספיק למיקומם של דוכני מזון, עמדת תקליטן, בר שתייה, בר קפה, שירותים כימיים , פינות ישיבה בכמות מספקת, רחבת ריקודים, אזור המיועד לעבודת הקייטרינג שיש בו גם מקור מים ועוד. משתמע מכך כי לא כל גינה של 200 מ"ר תימצא מתאימה.  על כן יש לערוך תיכנון שטח מדויק הכולל חישובי מטראג' ומיקומים מדויקים.

חשמל – אירוע אשר נדרשת בו מערכת תאורה, הגברה וחברת קייטרינג דורש אספקת חשמל מתאימה. אגב, אין מדובר כאן בהפקות ענק, גם מערכת הגברה פשוטה ומס' פנסים יוצרים לעיתים עומס אשר החשמל הביתי אינו יכול לעמוד בו. לפיכך, יש לבדוק בדיוק מהי כמות החשמל המדויקת הנדרשת באירוע שלכם ולדאוג לגנרטור (מושתק!) בהתאם.

תאורה-תאורה הינה מרכיב חשוב ביצירת האווירה ועל כן יש לתכננה בקפידה תוך התחשבות בקונספט העיצובי הכללי.  בעקרון יש לדאוג לתאורת שטח כללית, תאורת אווירה-אומנותית, גשר תאורה לרחבת הריקודים, תאורה למזנוני הקייטרינג, תאורת עבודה למטבחי הקייטרינג ועוד עפ"י דרישת האירוע הספציפי.

שימו לב כי אם מדובר במערכות תאורה הדורשות כיוון והתאצת צבעים ייתכן כי רצוי להקימן לילה קודם ע"מ לכוון צבעים וכד'.

חנייה- מאחר ואינכם רוצים שהאורחים יבלו שעה ארוכה בחיפושי חנייה בשכונה ואתם תיגררו לויכוחים ואי נעימויות עם השכנים, עליכם לדאוג להסדרת אזור חנייה. פתרון אפשרי הוא הסדרת אזור מיוחד בכניסה לשכונה או במגרש פתוח בסביבה והסעת האורחים משם אל ביתכם בוואנים קטנים/לימוזינות/ או כל צורת הסעה אחרת.  כמובן שבמגרש החנייה מצפה דיילת אשר מגישה כוס שמפנייה לממתינים להסעה...

גישת ספקים-ספקי האירוע מגיעים במשאיות גדולות –יש לדאוג לשמירת חנייה עבורם בפתח הבית , גישה מתאימה לפריקת הציוד וחנייה צדדית/אחורית עבורם, לאחר שפרקו את הציוד ע"מ שחזית ביתכם לא תיחסם ע"י משאית של "משה קייטרינג"...

מזג אוויר-מירב האירועים הפרטיים בבתים נערכים בגינה בחודשי האביב והקיץ. מאחר ומזג האוויר בארץ  נוטה להיות חם עד חם מאוד יש להיערך מראש.  קיימים מגוון פתרונות כגון: הצללות שונות או אוהלים דקורטיביים (קיימים היום בשוק אוהלים מעוצבים מאוד) שמשיות ענק , בניית פרגולות וכמובן שתמיד רצוי להעזר במצננים הפועלים כמו מזגן ומיועדים לשטח פתוח. מומלץ להיערך מראש אך להחליט סופית מס' ימים לפני האירוע לאחר שהתעדכנתם בתחזית.

כל זאת על קצה המזלג, כמובן שיש לתת את הדעת על מיליון פרטים נוספים כגון קייטרינג, דקורציה וריהוט, ביטוח מתאים ,רישיונות ספקים , חוזי התקשרות ועוד ועוד אך קצרה היריעה ע"מ להתייחס ברשימה זו לכולם.

יש לציין, כי אין ברצוני לרפות את ידכם מרעיון הפקת החתונה/הארוע הביתי, מדובר בחוויה ייחודית ומרגשת אך ככותרת מאמר זה , יש לשים לב!

על הכותבת:

קרין מוסקונה – בעלת חברת בוטיק להפקת אירועים.

בוגרת b.a בתקשורת מאוניברסיטת fairleigh dickinson ניו ג'רזי, ובעלת תוארll.b  במשפטים ממכללת שערי משפט.

בעלת 8 שנות ניסיון בהפקת אירועים, טלוויזיה ומולטימדיה.

  www.karinmoscona.com