אנחנו תמיד חולמים שכאשר נתכנן את האירוע שלנו, בין אם מדובר בחתונה או בברית, בבר מצווה או בת מצווה, הכל יעבור חלק וכולם יהנו. ואחד הדברים שקובעים בדיוק את זה הוא בחירת המקום הנכון לערוך בו את האירוע שלנו. בשלבי חיפוש של גן או אולם לאירועים? על אילו עניינים אתם חייבים לברר קצת יותר ולמה יש להתייחס מראש בזמן בחירת מקום לאירוע החשוב שלכם?
ראשית, בקרו במקום וחשבו מה דעתכם – התאורה, הקירות, הסידור ותחושת המרחבים שהוא מספק. שימו לב שאתם בודקים, האם יש חצר? האם היא גדולה מספיק כדי להכיל את כל האורחים שלכם? האם המקום מאוורר דיו? איזה ציון הייתם נותנים לסדר ולניקיון? כדאי לעשות זאת בזמן חתונה כדי שתוכלו להתרדם ממנו בפעולה, אך זיכרו שיש סיכוי שהחוגגים הנוכחיים אבזרו את המקום גם במגוון דברים שאינם כלולים במקום.
בזמן הפגישה בקשו לראות את רשיון העסק ו-וודאו אם המקום ממלא אחר כל תקנות הבטיחות, מבחינת מספר יציאות חרום וסימונן, מטפים תקפים, נגישות לצוותי חילוץ, וכמובן, שאין מפגעים מסוכנים כמו חוטים שרופים, נזילות מים וכדומה.
הקפידו לשאול מה כלול במחיר שאתם משלמים. מה שנראה בתחילה כזול עשוי לא להחשיב שירותים בסיסיים, שתידרשו להוסיף לסכום הכללי.
עיקר גני ואולמות האירועים מציעים חבילות ללקוחותיהם הכוללות צוות צילום, תקליטן הבית ואפילו הפקת אירועים. בחירה בחבילה שכזו עשוייה לחסוך לכם המון, אבל חשוב לברר בנוסף גם עם ספקים אחרים אם הדבר משתלם והאם צוות המקום אמנם מומלץ.
ישנם מקומות אשר לעתים מגבילים את האירועים בשעה שבה יש לסיים. בררו מבעוד מועד עד איזה שעה ניתן להישאר, שלא תצטרכו לשלוח את החברים והמשפחה הביתה מוקדם מדי.
צריכים למצוא גני אירועים במרכז? לא הצלחתם למצוא אולמות אירועים במרכז? בחירת אולם אירועים היא כמעט תמיד מסובכת, אבל אם, כמרבית המקרים, וזו זאת ההוצאה הכי משמעותית, לכן יש להקפיד ולבדוק שתזכו לקבל את השירות הכי איכותי ואת כל הדברים עבורם. אתם נדרשים לשלם שימו לב לפרטים ואל תתביישו לברר כל דבר שאינו ברור, כי עדיף להיות נודניק על פני תגליות מאוחרות שגורמות לאכזבה.
לטיפים נוספים על גן אירועים במבצע או גן אירועים במרכז, קראו באתר אולמות אירועים כדי שתשרדו את סידורי האירוע באופן מוצלח.