דף הבית מיסים מס הכנסה טיפים לבחירת תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים קטנים
טיפים לבחירת תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים קטנים
SEO Neto Team 18/01/11 |  צפיות: 4620
למה בכלל צריך תוכנת הנהלת חשבונות?

השימוש בתוכנת הנהלתחשבונות חוסך זמן רב בהשוואה לניהול החשבונות באופן ידני ויעיל הרבה יותרמהשימוש בגליונות אלקטרונים. הסיבה לכך היא זו - תוכנת הנהלת חשבונות מפחיתה משמעותית הזנת נתונים מיותרים כמו פרטי הלקוח בהזמנה ולאחר מכן בחשבונית ובקבלה.


אםאתה עצמאי ללא עובדים, עם או בלי מלאי וכמות קטנה של לקוחות, לא תצטרךיותר מאשר תוכנת הנהלת חשבונות בסיסית אותה ניתן למצוא במחיר מוזל ואףבחינם. בעלי עסקים קטנים המחזיקים מלאי, מעסיקים עובדים ויש להם כמותמכובדת של לקוחות, יוכלו לחסוך זמן רב ורישומי ההוצאות והכנסות יהיומדוייקים יותר אם ישתמשו בתוכנת הנהלת חשבונות.


תוכנת הנהלתחשבונות היום הרבה יותר פשוטה לשימוש מכפי שהייתה בעבר. חלק מהגירסאות שלתוכנת הנהלת חשבונות המיועדות לעסקים קטנים אף פותחו לשימוש במיוחד עבוראנשים ללא רקע בהנהלת חשבונות בכלל.

החלט אילו מאפיינים אתה צריך בתוכנת הנהלת חשבונות

צמצםאת מגוון האפשרויות הקיים של תוכנת הנהלת חשבונות באמצעות הכנת רשימתתכונות ופעולות בהנהלת חשבונות לעסקים קטנים שאתה תצטרך כדי לנהל את העסקשלך כמו: ניהול מלאי, מעקב מכירות, ניהול קשרי לקוחות, עריכת תקציב,אומדנים, משכורות, דיווח לרשויות המס ועוד.

בדוק אפשרויות הרחבה עתידיות

יכוללהיות שכרגע אתה לא צריך יותר מאשר תוכנת הנהלת חשבונות בסיסית, אך מאחרוהשאיפה היא לגדול, הצרכים שלך מבחינת הנהלת חשבונות יגדלו אף הם, וכדאי לךלבדוק אם קיימים מודולים שניתן להוסיף בעתיד או האם ניתן לשדרג אותה לגרסהמתקדמת יותר של תוכנת הנהלת חשבונות.

תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת או מותקנת?

תוכנתהנהלת חשבונות מקוונת היא תוכנה מבוססת ווב מאובטחת אליה ניתן לגשת מכלדפדפן או מחשב כשלעומתה המותקנת, כשמה כן היא, מותקנת על מחשב אחד בלבד.היתרון של תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת הוא בנוחות הגישה למידע הפיננסיולרישומי הנהלת חשבונות מכל מחשב אפשרי.


האם קיימת תקופת התנסות חינמית עבור תוכנת הנהלת חשבונות?


איןדבר יותר טוב מאשר להתנסות בתוכנת הנהלת חשבונות טרם הרכישה. על מנתלהיווכח בעצמך בתועלתיות של התיעוד המקוון, קרא את המדריכים וההסבריםהשונים לכל אחת מהקטיגוריות השונות הנמצאות בתוכנת הנהלת חשבונות דרך כפתור'עזרה' הנמצא בגרסא החינמית.

בדוק האם יש תמיכה טכנית לתוכנת הנהלת חשבונות

בחישוב התקציב עבור תוכנת הנהלת חשבונות,אל תשכח להוסיף את עלות התמיכה הטכנית. קיימות תוכנות הנהלת חשבונותהמספקות תמיכה בתשלום בדוא"ל או בטלפון מרגע התחלת השימוש בתוכנה.
לעומתזאת, עבור עלות תוכנת הנהלת חשבונות לעסק קטן מקובל ואף נפוץ להעניק תמיכהטכנית ללא תשלום לזמן מוגבל, כך שאתה יכול לשאול את כל השאלות שרק יהיו לךבתחילת השימוש בתוכנת הנהלת חשבונות ללא תוספת מחיר. בתום הזמן המוגבל,תנתן לך האפשרות לשלם עבור תמיכה טכנית אחת לשנה או אחת לרבעון וכדומה.

אל תשלם עבור דברים שלא תשתמש בהם

עסקים קטנים לרוב לא צריכים את כלל האפשרויות הקיימות בתוכנת הנהלת חשבונות כמו עסקים גדולים. כפי שנאמר קודם, במידה ואפשר, תמיד תוכל לשדרג - כשזהיהיה רלוונטי לעסק שלך ולא לאיש המכירות של תוכנת הנהלת חשבונות.


הוספתאפשרויות לתוכנת הנהלת חשבונות כרוכה לרוב בתוספת מחיר ואם העסק שלך גדלבקצב מהיר מספיק בשביל לדרוש את האפשרויות הללו, המחיר כנראה יהיה מוצדק.עבור עסקים קטנים קיימות מספיק אפשרויות בתוכנת הנהלת חשבונות לספק אתצרכיהם, כך שרכישה מעבר לכך תהיה מיותרת.


דירוג המאמר:

תגיות של המאמר:

 SEO Neto Team

חברת SEO NETO מתמחה בעולם קידום אתרים בגוגל על ידי אופטימיזציה של אתרי אינטרנט באמצעות תוכן באתר אינטרנט ומחוצה לו ובשימוש טכניקות קידום אתרים ברמה מקצועית ותוך כדי שילוב בניית קישורים חזקים לאתר על מנת לחזק את המוניטין שלו מול מנועי חיפוש



 


מאמרים נוספים מאת SEO Neto Team
 
הגנה מהשמש הישראלית - סוככים
השמש הישראלית לא ניחנה ביכולת התחשבות ובחודשי הקיץ היא קופחת על ראשינו ללא רחם. בשעה שאנחנו יוצאים לרחוב בשעות הצהריים באמצע יולי-אוגוסט ודאי נחבוש כובע רחב שוליים, אבל זה פתרון קצת מסורבל במידה ואנחנו מחליטים לשבת דווקא במרפסת ביתנו

בוטוקס – אסתטיקה מעל הכל !
בוטילנום טוקסין. זה בהחלט עלול להישמע מעט מפחיד, בפרט בגלל המילה "טוקסין" המתקשרת באופן אסוציאטיבי לרעל. אולם למעשה, מדובר בחומר שכולנו מכירים את שמו: בוטוקס. בוטוקס מופק מרעלן שאכן עלול להיות קטלני אבל כאשר נעזרים בו למטרות רפואיות ועושים זאת אצל רופא מוסמך ומיומן, אין סיבה לדאגה

כיצד לבחור מקרר משרדי
20/05/12 | צרכנות
כשאנחנו מחליטים לקנות מקרר ביתי ברור לנו מאוד מה הצרכים שלנו; כמה נפשות חיות בבית? אילו כמויות מזון אנחנו צורכים? האם אנחנו זקוקים למיכל הקפאה גדול או שנוכל להסתפק במגירת הקפאה בלבד? אלו שיקולים משמעותיים שיש לקחת בחשבון לצד אילוצים דוגמת גודל המקרר, סוג הדלתות ואפילו המראה החיצוני שלו

איך לבחור מכונת תפירה
16/05/12 | צרכנות
עדנה, בת דודתי, חייתה במזרח הרחוק שם עיצבה ומכרה קו של בגדים. כששבה לארץ הקימה לעצמה סטודיו והחלה לחפש מכונת תפירה שתענה על דרישותיה. אם אתן גם מחפשות לקנות מכונת תפירה הנה כמה טיפים שלמדנו, עדנה ואני, בעת חיפושינו

מגהץ קיטור – מגהץ את שלום הבית
16/05/12 | צרכנות
אין יותר כייף מלעשות משהו שלא אוהבים אבל חייבים, ולגלות שזה מצליח ועוד בקלות. מגהץ קיטור הוא המתנה לכל מי שצריך להראות מצוחצח ומדוקדק, בין אם זה גבר או אשה, ואצלנו אפילו הנוער התחיל להראות עניין בפלא הזה שנקרא "מגהץ קיטור" ותפסתי אותם מגהצים גם את התחתונים, ככה סתם בשביל המשחק

מקרר מיני בר
16/05/12 | צרכנות
רבים הם השימושים המתאימים למוצר נפלא כמו מקרר מיני בר, אותו אנחנו רגילים למצוא בחדרי בתי מלון כשהוא מלא במוצרים במחירים אסטרונומיים. מקרר מיני בר הוא המצאה מצילת חיים ואף ממנפת איכות חיים מאין כמותה. להלן מספר רעיונות לשימוש במקרר מיני בר

4 סיבות לרכישת מקרר לרכב
15/05/12 | צרכנות
אם אתם קוראים לרכב שלכם "הבית השני," הרי שזה אומר כי אתם מבלים שעות רבות בתוכו אם בנסיעה או בהמתנה או מכל סיבה אחרת. מקרר לרכב יקל על חייכם ויעזור לכם לשמור על בריאותכם, משקלכם וכיסכם

בוק בת מצווה - לא רק מזכרת לכל החיים
15/05/12 | צילום
כשענתי הייתה בת 12 החלטנו שמלבד מסיבת בת המצווה המקובלת כיום אנחנו רוצים לתת לה מתנה מיוחדת שלא רק תהווה מזכרת אלא גם תהיה חוויה חד פעמית ותעזור לבתנו הביישנית והלא כל כך מקובלת בכיתתה לחזק את תדמיתה העצמית כמו גם את מעמדה בכיתה

שירים לבת מצווה
15/05/12 | מוסיקה
אין מתנה מרגשת יותר מאשר לקבל שיר שנכתב במיוחד עבורך ובו טמונה אהבת הוריך וחבריך אליך. הקלטת שירים לבת מצווה יכולה להתבצע בכמה אופנים:

יום כיף לעובדי החברה
עלי עסקים רבים מגלים שכאשר העובדים שלהם מאושרים ומרגישים טוב בעבודה, התפוקה עולה בהתאם והעבודה מתנהלת בצורה טובה באופן משמעותי. אחת הדרכים לתת לעובדים להרגיש חשובים היא תשומת לב בדמות יום כיף
     
 
שיווק באינטרנט על ידי WSI