לפעמים אין סיבה מיוחדת למסיבה שמתכננים, חוץ מהרצון העז להפיג את השגרה. אם גם אתם החלטתם שמתחשק לכם לעשות מסיבה לחברים שלכם בלי שיש איזושהי סיבה מיוחדת, ובמקרה יש כמה מאות שאתם רוצים להזמין ועושים את המסיבה באולם או מועדון, כדאי מאוד שתמצאו שרותי בר לאירועים שיספקו לכם את השתייה הטובה ביותר ואתם גם צריכים למצוא תקליטנים איכותיים, כי השתייה והמוסיקה הם הסיבה היחידה שהחברים שלכם יהיו מוכנים לצאת מהבית ולבוא למסיבה.
למרות שהמוסיקה היא הדבר המרכזי במסיבה (הרי בלי מוסיקה המסיבה היא יותר כמו מפגש של חוג קריאת ספרים), בר אקטיבי לאירועים הוא לא פחות חשוב מהמוסיקה, כי הרבה יותר כיף לרקוד כש'תופסים ראש', ובכל פעם שיש מוסיקה שלא לטעמם של כמה מהאורחים, הם יכולים לשתות או שניתן פשוט לדרבן אותם לשתות ואז יהיו מסוגלים לרקוד לצלילי כל שיר, אפילו השירים שהם לא אוהבים.
כמארגני המסיבה, חשוב שתרקידו את כל האנשים במסיבה, כי אף אחד לא אוהב להגיע למסיבה שבה המון אנשים נעמדים בצד במקום לרקוד. מצב שכזה משפיע על איך שהמסיבה נראית בעיני מתבונן מצהד. ככל שיותר אנשים יהיו על רחבת הריקודים, המסיבה תראה מהנה יותר, אך כמו שציינו, בשביל לשמור על מצב רוח מרומם ולרקוד לפעמים צריך את עזרת האלכוהול.
אבל כמה שחשוב להשקות עם אלכוהול את החברים, חשוב גם לדאוג להוריד אותם אל הקרקע בשביל שישובו בשלום הביתה, ולכן מומלץ למצוא גם בר קפה לאירועים בכדי שתוכלו להגיש לאורחים שלכם כוס קפה לפני שהם יוצאים מהמסיבה. שימו לב בפרט לנהגים התורנים, שגם אם הם לא שתו, הם בוודאי עייפים, וכוס קפה תעיר אותם לפני הנסיעה חזרה הביתה.
בחירת שרותי בר לאירועים צריכה להיעשות לפי כמות האורחים שאתם רוצים להזמין למסיבה שאתם מפיקים וכמות השתייה ששרותי הבר מסוגלים לספק, כלומר האם ישנה מגבלה להיקף האירוע, מהבחינה של כמות האנשים. לא תמיד החברות הגדולות והותיקות יותר יכולות לספק שרותי בר לאירועים בהיקף קטן אבל גם לא תמיד החברות הקטנות מגבילות עצמן לאירועים אינטימיים.
אם כן, בר אקטיבי לאירועים הוא בעל חשיבות גבוהה לאירוע, הלא אלכוהול משפיע בצורה ישירה על ה'מוד' ומידת ההנאה של האורחים בחגיגה. אבל כדי שתהיה להם "סאטלה" טובה, השתייה חייבת להיות באיכות גבוהה.