אם אתה מורה פרטי שעובד באופן עצמאי, אולי יש לך פחות תלמידים לדאוג להם לעומת מורה בבית ספר, אך גם כמות קטנה של תלמידים היא משמעותית והיא תופסת זמן רב.
גם כמות של 10 תלמידים יכולה להיות מעמסה על מורה פרטי שכמוך, בעיקר אם אין לך דרך נכונה לנהל מערכת שעות לפגישות, צ'אטים וכו'.
היות וזו העבודה שלך, אתה צריך לנהל את הזמן שלך באופן הכי טוב, כי ההכנסות והשם שלך תלויים בזה, וכמובן ההצלחה של התלמידים במקצועות אשר בהם הם מתקשים ושאתה מלמד אותם.
עד עכשיו בוודאי השתעשעת עם הרעיון של יומן רגיל, כזה שצריך לקחת לכל מקום עם התיק במחשבה ש"זה מאוד נוח שיש את היומן בתיק וניתן לשלוף אותו בכל רגע כדי להוסיף תזכורת או פגישה חדשה".
כן, זה נוח, אבל בתור מורה פרטי עם לו"ז עמוס, שכל הזמן מתווספים לו עוד ועוד פגישות ותמיד יש דחיות או ביטולים, היומן הופך להיות האויב הגדול ביותר שלך ואיתו ניהול מערכת שעות לא מתבצע באופן הנכון.
היום, כל מורה פרטי מסוגל לנהל מערכת שעות דרך רשת האינטרנט, וככה חוסכים בניירות, בדיו של עטים ובמקום של התיק. אפילו לא צריך להתקין תוכנה על המחשב.
ניהול מערכת שעות עם מערכת מקוונת מיוחדת הוא, בראש ובראשונה, הופך הכל למסודר יותר- אם יש ביטול של פגישה, אפשר למחוק אותה בלי להשאיר סימני קשקוש, ואם היא נדחית לשעה מאוחר, כל מה שצריך לעשות זה "לגזור" ו"להדביק" אותה בשעה החדשה, וככה המקום נשאר נקי למקרה שצריך לקבוע פגישה חדשה בזמן הפנוי שנוצר.
ניהול מערכת שעות היא רק ההתחלה! בעזרת המערכות המקוונות השונות מורה פרטי יכול לנהל את רשימת התלמידים שלו, את רשימת המקצועות או החוגים שהוא מעביר, את רשימת הטלפונים שהוא צריך לבצע, אל מי ומתי וכו'.
קדימה, הגיע העת שתעבור לניהול מערכת שעות בצורה יותר מתוחכמת. אולי תתפלא, אבל הילדים שאתה מלמד מתוחכמים יותר ממך. אולי הם מתקשים במקצוע כזה או אחר, אבל הם חכמים ומעודכנים באופן ניכר בכל מה שקשור לטכנולוגיה, ובטח גם הם ימליצו לך לעבור לשיטה המקוונת אם תתייעץ איתם בעניין.