אין כמו שיחת ועידה בשביל לקיים פגישה של מספר אנשים, פגישה שמנוהלת כל אחד ממקומו הוא ואין צורך לקום מהכיסא אלא כל מה שצריך הוא חיבור מהיר לאינטרנט, ציוד טכני סביר ומעלה ואת כל החומר הרלוונטי כמובן. בעבר פגישות עסקיות כמו גם פגישות פרטיות היו חייבות להתבצע פנים אל מול פנים מה שהיה יוצר מצב בו לא תמיד היה מתאים לנו לצאת לפגישה בשעה שנקבעה ולא זו בלבד אלא שכל פגישה כזו הייתה שורפת לנו מספר שעות עבודה שלא לדבר על פגישה שהיה צריך לטוס אליה...
נוחות וחיסכון בזמן וכסף
כיום שיחת ועידה פותרת את הבעיה הזו וכל למה שצריך כפי שציינו הוא חיבור מהיר לאינטרנט ואת העזרים הדרושים. שיחת ועידה היא גם חסכונית הרבה יותר מכיוון שלא צריך לצאת שעתיים קודם מהמשרד, להיתקע בפקקים מרגיזים, להיות בפגישה ואחריה שוב לבזבז זמן עבודה יקר על נסיעות. וזה עוד לפני שדיברנו על כסף, ועידה כזו חוסכת את ההוצאות הכרוכות בנסיעה לפגישה וגם אם הפגישה היא עם מישהו מעבר לים הכול פשוט יותר
להרחיב את העסקים
אין ספק שבעבר מה שמנע מרבים מאתנו להרחיב את העסקים שלנו אל מחוץ לגבולות העיר שלנו ואפילו מחוץ למדינה בה אנו חיים היא העובדה שהיה צריך להגיע פיזית לפגישה. כיום, ניתן לסגור הכול בזמן שיחת ועידה ולא זו בלבד אלא שניתן לשתף בקבצים ובסרטונים כך שניצן אפילו להעביר חוזה לצד השני, לתת לו לחתום עליו ולאחר שהוא סורק אותו אנו מקבלים אותו חזרה אלינו חתום. הכול נהפך אם כן לקל יותר ופשוט יותר ועולם שהינו כפר גלובאלי הוא עולם בו ניתן לעשות בו יותר עסקים.