סריקת מסמכים – איך בוחרים שירותי סריקה באתר הלקוח?
נכתב על ידי: יוחאי
תאריך: 19/06/11

כשאתם מחפשים שירותי סריקת מסמכים ליצירת ארכיב דיגיטלי (ארכיון מסמכים ממוחשב / ארכיון אלקטרוני), מומלץ להיצמד למתכונת הבאה: בין אם מדובר בהליך סריקת מסמכים במשרדי חברתכם או בסריקת מסמכים בלשכת הסריקה (או בכל מקום אחר), יש להגדיר נכון איזה שירותי סריקה מתאימים לכם (הקמת מערכות לניהול משרד ללא נייר מצריכות ידע טכני מתאים ויכולת ניהול מוכח לפרוייקט שכזה).

אנחנו מציעים לכם לבקש לפחות 3 הצעות מחיר לפתרון הסריקה. חשוב לדעת באיזה מערכות סריקה וקטלוג מסמכים משתמשת כל חברה והאם היא מתאימה לכם. יש בשוק מגוון תוכנות סריקה וחשוב לוודא שתוכנת הסריקה מתאימה לצרכים שלכם.

  1. בדקו אם החברה נותנת לכםייעוץ מקצועי ללא תשלום לפני שאתם מזמינים את שירותיה.
  2. התעקשו לקבל הצעת מחירלארכיון דיגיטלי (משרד ללא נייר) במספר אופציות ורמות.
  3. בדקו מהי רמת האבטחהשנוקטת החברה ביחס לתכני המסמכים (ריגול תעשייתי).
  4. בדקו האם החברה מוכרת גםתוכנה לניהול מסמכים (ארכיון דיגיטלי) וסורקי מסמכים. אם כן - זה עדיף. תוכלו לקבל את כל הפתרונות בביתאחד.
  5. בקשו לקבל את האופציהלרכוש סורק מסמכים (סורק ארכיון מקצועי) וליישם בהמשך את פתרון הסריקה עלחומר חדש בעצמכם.
  6. בדקו באיזו תוכנה לסריקתמסמכים החברה משתמשת.
  7. אם יש לכם צורך גם שלסריקת תמונות, סריקת ספרים או סריקת שרטוטים ומפות בדקו עם החברה כיצד תתבצעההפרדה בין המסמכים הללו לקבצים האחרים ובאיזו רזולוציה הם ייסרקו. סריקתתמונות מחייבת אלבום דיגיטלי מתאים.
  8. במידה והסריקה מתבצעתבמשרדי חברת הסריקה, תאמו עם החברה באיזה אופן המסמכים מועברים אליהם (ומינושא בעלות השינוע הלוך וחזור).
  9. בדקו כיצד יוגדר האינדקס(מספר תווים ורמות).
  10. הגדירו מי מכין אתהמסמכים לסריקה, מי מפרק תיקיות וקלסרים, מי משדך בחזרה את המסמכים המשודכים.
  11. הגדירו האם אתם רוצים שםלכל מסמך או שם לכל קבוצת מסמכים הומוגנית.
  12. הגדירו כיצד אתם רוציםלקבל את הקבצים הסרוקים (DVD, דיסקנשלף, או אמצעי אחר).
  13. הגדירו באיזו רזולוציהאתם רוצים שהמסמכים ייסרקו ואיזה פורמט אתם רוצים (JPEG, GIF, TIFF, PDF). סריקת מסמכים ל PDF נפוצהמאוד. סריקת מסמכים לוורד מצריכה פעולת ביניים ושימוש ב – OCR.
  14. בדקו מהי רמת הבקרה שלחברת הסריקה על מסמכים שלא נסרקו (לדוגמה: שני מסמכים שנכנסו יחד לתעלתהסריקה ונסרקו כמסמך אחד)
  15. הגדירו את רמת ניקויהמסמך שאתם רוצים. האם אתם רוצים שצבעים מסוימים לא ייסרקו, האם אתם רוציםשהסורק יישר מסמכים עקומים?
  16. זיהוי טקסט - האם אתםרוצים OCR עברי או OCR בשפה אחרת? האם אתם צריכים OCRעל כתב יד? מה אחוז השגיאות בזיהוי הטקסטשאתם מוכנים לסבול?
  17. הגדירו מהם אמצעי הצפייהבקבצים הסרוקים. האם הקבצים יהיו ברי חיפוש?
  18. ניהול מסמכים סרוקים - הגדירוהאם אתם רוצים מפתוח של הקבצים הסרוקים ובאיזו רמה.
  19. האם החברה הסורקת תשמורגיבוי למסמכים שנסרקו?
  20. חתימה אלקטרונית – ישלכם צורך בפתרון כזה? בדקו אם החברה יכולה לתת לכם מענה מתאים.
  21. שירותי ארכיב וגניזה - מה אתם עושיםעם מסמכי המקור? שולחים לגניזה בארכיון (בית ארכיב / בית גניזה / שירותיארכיון) או שאתם מבערים את החומר?
  22. הגדירו באיזה אופןהמסמכים יוחזרו אליכם.

בהצלחה!!!

הכותב הוא מנהל האתרים:

דוקיומנטס (Documents) – ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, שירותי סריקה, ארכיון דיגיטלי.  http://www.documents.co.il

פרינטרס (Printers) - הצעתמחיר בקליק למדפסות, מכונות צילום, מתכלים, תוכנות הדפסה, שירות ותחזוקה.

מסמכים (Mismachim) - סריקת מסמכים, משרד ללא נייר, סריקת ארכיון מסמכים.


 
אודות המחבר

דוקיומנטס הוא האתר המוביל בישראל בנושאים:

סריקה, סריקה מהירה, סריקת מסמכים, ארכיון דיגיטלי, ארכיון מסמכים, סריקת תמונות, סריקת שרטוטים, OCR, SCANNER, SCANNIG DOCUMENTS,סריקת מסמכים,תוכנות לניהול,תוכנת ניהול,ניהול מסמכים,ניהול מסמכים תוכנה,תוכנה לניהול מסמכים,תוכנת מסמכים,תוכנות ניהול,בנק מבחנים,תוכנת סריקת מסמכים,תוכנות ניהול מסמכים,סריקת מסמכים,סריקת ספרים, המרת קבצי PDF לוורד,המרת קבצים סרוקים,ארכיון דיגיטלי,סריקה,שירותי סריקה,לשכת סריקה,גיבוי מסמכים,סריקת מסמכים לעסק,שירותי סריקה תל אביב,שירותי סריקת מסמכים,תוכנות לניהול,תוכנת ניהול,ניהול מסמכים,ניהול מסמכים תוכנה,תוכנה לניהול מסמכים,ארכיב,תוכנת מסמכים,תוכנות ניהול,,תוכנת סריקת מסמכים,תוכנות ניהול מסמכים,סריקת,ארכיב דיגיטלי,סופט קופי,תוכנה לסריקת מסמכים,סריקה של מסמכים,השכרת סורק מסמכים,תוכנות סריקה,סורקים,סריקת,ארכיב דיגיטלי,תוכנה ניהול,סופט קופי,תוכנה לסריקת מסמכים,סריקה,שירותי סריקה,קלדנות,סורק מסמכים,תוכנה לאלבום דיגיטלי,תוכנות סריקה,סורקים,,סריקת,בנק מבחנים,תוכנת סריקת מסמכים,לשכת שירות,סריקות,מבחן התאמה,מבחני התאמה, ניהול מסמכים,סריקת מסמכים,ארכיב,סריקת תמונות,חתימה דיגיטלית,סריקה,מסמכים, שירותי סריקה,ארכיון דיגיטלי,תוכנה לסריקת מסמכים,שרותי סריקה,ארכיון מסמכים,תוכנת סריקת מסמכים,סריקת מסמכים,חתימה דיגיטלית,סריקת,חתימה דיגיטאלית,שירותי ארכיון,תוכנה לסריקת תמונות,סורק מסמכים,סריקה,סריקת תמונות,סריקת תמונות ישנות,סורק תמונות,שרותי סריקה,ארכיון אלקטרוני,טיוב נתונים,שירותי סריקה,ארכיב ממוחשב,ניהול מסמכים,סריקת מסמכים,הקלדת מסמכים,סריקת,ארכיון ממוחשב,ארכיון מסמכים,סריקה,סורקי מסמכים,הקלדת נתונים,תוכנה לסריקת מסמכים,ניהול מסמכים תוכנה,סורק מסמכים,תוכנת סריקת מסמכים,סריקת תמונות ישנות,תוכנה לניהול מסמכים,ארכיב,הקלדה,מערכת לניהול מסמכים,תוכנות ניהול מסמכים,סריקת תמונות, ארכיון ממוחשב,חתימה דיגיטלית,ניהול מסמכים,ארכיב ממוחשב,חתימה אלקטרונית,ארכיון מסמכים,סורקים מקצועיים,מערכת ניהול מסמכים,מערכת לניהול מסמכים,סריקת מסמכים, תיוק מסמכים,סורק מסמכים,סורקים,מעקב החלטות,תוכנה לסריקת מסמכים,סריקת,סורק מקצועי, ארכיב, משרד ללא נייר,שרותי סריקה,ארכיון ממוחשב,שירותי ארכיב,תוכנה לניהול ארכיון,תוכנה לסריקת מסמכים,ocr בעברית,שירותי סריקה,סורקי מסמכים,ארכיון דיגיטלי,תוכנת סריקת מסמכים,ניהול מסמכים תוכנה,ארכיב ממוחשב,ניהול מסמכים,שירותי גניזה,ארכיון מסמכים,ארכיון לקטרוני,ארכיב דיגיטלי,תוכנות ניהול,תוכנה לניהול מסמכים,שירותי ארכיון,סורק מסמכים,חתימה אלקטרונית,ניהול מסמכים חינם,תמונות של אלבומים,חתימה דיגיטלית,מערכת לניהול מסמכים,תוכנות ניהול מסמכים,תוכנת ocr בעברית,תוכנת מסמכים,תיוק מסמכים,תוכנת ניהול,שרות מדפסות,סריקת מסמכים,מערכת לניהול ידע,תוכנה לניהול תוכן,זיהוי תווים אופטי,תוכנה לסריקת תמונות,תוכנת ocr, מערכת ניהול מסמכים,תוכנות סריקה,ניהול משרד,שירותי גרפיקה,תוכנה ניהול,תוכנה לניהול משרד,סריקת תמונות,מכונת צילום משולבת,תוכנה לניהול משרד חינם,סריקת,תוכנת ארכיון,סורקים מקצועיים,מכונת צילום,תוכנות לניהול,מערכת ניהול ידע,תוכנת ניהול משרדאחסון מסמכים,תוכנות ניהול חינם,תוכנת ניהול חינם,ניהול משרד ממוחשב,מיקרופילם,מכונות צילום,מערכות ניהול ידע,סריקה,סריקת מערכות,גניזת מסמכים,ocr בעברית חינם,תוכנה להצעות מחיר,ניהול מערכות,ניהול מידע,אלבומים,סורקים,פתרונות ניהול,שירותי it,לניהול,סורק מקצועי,ניהול ידע,סורק תמונות,גניזה,בנק מבחנים, ועוד.

המאמר הודפס מאתר portal-asakim.com - אתר מאמרים עסקיים ומקצועיים
http://www.portal-asakim.com/Articles/Article17459.aspx