הפקת אירועים, בין אם אלו אירועי חברה או אפילו אירועים משפחתיים, היא אופרציה לא קטנה. צריך להרכיב רשימת מוזמנים, לחשוב על המקום בו ייערך האירוע, להזמין קייטרינג, אלכוהול, אטרקציות ועוד כהנה וכהנה הכנות.

לכן, כל עזרה שתקל על העניין תהיה מבורכת ורצויה מאוד עבור המארגנים. על האפשרות של מכירה דרך האינטרנט, כולל דף מיוחד שיוקם עבור האירוע, כבר שמעתם? זוהי דרך מצוינת, שתאפשר לכם לפרסם ולהפיק את האירוע דרך מקום אחד, מקוון ונוח לשימוש.

הפקת אירועים - מדוע בדרך הזאת?

הפקת אירועים כשמה כן היא - הפקה. כמובן שתוכלו להשתמש בשירותיהם של מפיקי אירועים, שבהחלט יכולים לסייע לכם בכל התהליך, אך ברור כי הדבר יכול לעלות לכם הרבה כסף. מה האלטרנטיבה? לקחת את הדברים בידיכם.

בכתובת האינטרנט שתיצרו, תינתן למוזמנים האפשרות לרכוש את הכרטיסים באמצעות כרטיסי אשראי ובתוך מערכת מאובטחת (כלומר מערכת המבטיחה שפרטים אישיים או פרטי תשלום לא יכולים להיפרץ או להיגנב דרכה). כלומר, כך יש לכם שליטה על האירוע - מי עתיד להגיע אליו, כמה אנשים וכדומה.

האם זהו תהליך מורכב?

בכלל לא. נכון, הפקות אירועים יכולות להישמע כמו משהו מאיים, במיוחד אם מדובר באירועי חברה, בהם תרצו להרשים גם מהבחינה העסקית. אך אם תשכילו לעשות זאת נכונה, הדברים יכולים לזרום בצורה חלקה. תהליך יצירת האתר העוסק באירוע הוא קצר, פשוט וידידותי למשתמש. גם למי שלא ממש מתמצא באינטרנט.

מי מפיק האירוע? אתם

בדרך זו יוצא שאתם מפיקי האירוע, רק בלי כאב הראש שכרוך בזה. דרך כתובות דואר אלקטרוני או בפרסומים באתרים שונים וברשת האינטרנט, תוכלו להפיץ את האירוע שלכם. בתוך האתר - פרטי כרטיסי האשראי של המוזמנים מוקלדים ומאושרים במקום. המוזמן מציג תעודת זהות עם הגיעו לאירוע, ונכנס. פשוט וקל.

כלומר- הפקת אירועים מתבצעת על ידי 'פקידה' וירטואלית שיצרתם לעצמכם והיא זו שמטפלת בנושא של מכירת הכרטיסים. בנוסף, בזמנכם החופשי, אתם יכולים לבדוק היכן עומדים הדברים, האם נמכרו מספיק כרטיסים, כמה היענות יש לאירוע, לשנות ולהוסיף פרטים ועוד.

כמה זה עולה לכם? כלום!

הדבר הכי מדהים בעניין הוא שלא רק שאתם חוסכים לעצמכם כאב ראש לא קטן ושאתם יכולים לנהל את הכול בזמנכם החופשי – זה גם לא עולה לכם כמעט כלום. אז מה בעצם יוצא למי שנותן לכם את השירות? רק עמלות. עבור כל כרטיס שנמכר באתר, נותני השירות גובים עמלה סמלית ממארגני האירוע.

במסגרת שירות הפקת אירועים זה, נוצר לכם אוטומטית 'חשבון' על שמכם, אליו עובר הכסף הנגבה עבור הכרטיסים הנמכרים. בכל זמן שתחליטו, תוכלו לתת הוראה להעביר את הכספים אל חשבונכם הפרטי.

לאיזה סוג של אירועים זה מתאים?

יתרון נוסף הוא שזוהי הפקת אירועים לכל סוגי האירועים, וללא הגבלה על כמות המוזמנים. כל אירוע שהכניסה אליו היא בתשלום - מתאימה. זאת אומרת שזה יכול להיות אירוע מצומצם ופרטי וכלה באירוע חברה או אירוע עסקי רב משתתפים.

בעצם, כולם כאן יוצאים מורווחים: המארגנים לא משלמים על שירותיהם של מפיקי אירועים למיניהם, מכירת כרטיסים לאירוע נעשית בצורה מסודרת ומקוונת והחברה הנותנת את השירות מקבלת עמלה על מכירת הכרטיסים. ואז מסתבר לכם שהתהליך של הפקת אירועי חברה לא חייבת להיות כל כך מסובך.