אם אתה בעל עסק, ברור שאתה חייב משרד רואה חשבון. השאלה היא, האם כדאי לשכור את שירותיו של רואה חשבון יחיד ופרטי או לבחור במשרד רואי חשבון גדול עם לקוחות רבים. וזו סוגיה של פשוט לענות עליה.

ראשית, חשוב להבין מהו נפח העסק שלך

לגודל העסק שלך יש כמובן השפעה רבה על ניהול החשבונות שלו. אם מחזור ההכנסות של העסק שלך קטן יחסית (למשל, פחות מ-60 אלף שקלים), תוכל לנהל את העניינים הללו בעצמך ולא תצטרך להיעזר בשירותי משרד רואי חשבון.

אבל, אם ההכנסות שלך גדולות יחסית, מומלץ שתשכור את שירותיו של רואה חשבון מיומן, כדי להימנע מטעויות קריטיות וכדי שלא תבזבז זמן מיותר על ענייני ניהול הכספים. עם זאת, דע שאינך חייב לעבוד מול משרד רואה חשבון – אלא אם אתה בעל חברה בע"מ.

בדוֹק: למי מעניק שירות רואה החשבון?

אם מדובר במשרד רואי חשבון או רואה חשבון יחיד, כדאי שתבדוק מול אילו עסקים אחרים הוא עובד. אם רואה החשבון מעניק שירות לעוד לקוחות, בדוק האם אלו לקוחות בתחום העיסוק שלך או בתחום דומה – מה שיקל על עבודתו של רואה החשבון מולך. אם אתה הלקוח היחיד, כדאי שתידלק בראשך נורה אדומה.

עניין הלקוחות חשוב מאוד גם מסיבה נוספת: אם אתה מעוניין בשירותיו של רואה חשבון יחיד או במשרד רואי חשבון קטן, כמות הלקוחות איתם הוא מתמודד יהיה קריטי עבורך. רואה חשבון שקורס מהעומס, לא יוכל להעניק לך את השירות המלא לו תזדקק. במקרה כזה, משרד גדול יהיה עדיף בהרבה.

בנוסף, אם המשרד אליו פנית כולל שותפים רבים, דע כי הטיפול בך יהיה יעיל ואישי יותר. בהמשך לנאמר קודם, עומס במשרד רואי חשבון אינו בריא לך (וגם לא לאותו רואה חשבון). אם המשרד כולל כמה שותפים, כל אחד מהם מתעסק עם קבוצת לקוחות קטנה וכך יכול להבטיח לכל אחד מהם טיפול קרוב יותר. קח זאת בחשבון.

למחיר יש כאן חשיבות מכריעה

שירותי ראיית חשבון לא דורשים ממך להיפרד מסכומי עתק. ברוב המקרים, רואה חשבון יגבה ממך בין 300 ל-400 שקלים לחודש (כולל מע"מ) לניהול הכספים של העסק שלך, לא כולל הפקת דו"חות כאלו ואחרים, שמסתכמים בכמעט 2000 ₪ לכל דו"ח. ובכל זאת, בבחירה בין רואה חשבון פרטי למשרד גדול, למחיר יש חשיבות רבה.

הכלל במקרה הזה הוא אחד: משרד גדול יחייב אותך בתעריפים של חברה גדולה. לכן, אם אתה מנהל עסק קטן, כנראה שלא תוכל לעמוד בתשלומים הגבוהים שיבקש אותו משרד. רק אם אתה מגיע למחזור הכנסות שנתי של חצי מיליון שקלים ויותר, מומלץ שתפנה למשרד רואי חשבון גדול.

משרד גדול של רואי חשבון מוכַר יותר על ידי רשויות המס

לכל בעל עסק רצוי שיהיה רואה חשבון שמכיר את אנשי רשויות המס ומתמצא בתחום של מיסוי פנסיוני. זה יכול לקצר תהליכים, לחסוך פניות רבות ופרוצדורות שונות מצד מס ההכנסה והמע"מ ובכל מקרה – אין שום דבר רע באדם שאתה מכיר ומוכַר היטב במקומות הללו.

באופן טבעי, למשרד רואי חשבון שפועל כבר שנים בתחום ומנהל כספים של עשרות לקוחות, יש יתרון גדול מהבחינה הזו. רואה חשבון פרטי, במיוחד כזה שרק החל את צעדיו בתחום, לא יזכה ליחס מיוחד מהרשויות ובמקרים קיצוניים אף עלול לעשות טעויות של מתחילים – שיעשו לך נזק.