ריהוט בכלל וריהוט משרדי בפרט יכולים לסייע להעצים את פריון העובדים במשרד ובכך לסייע לתפוקה גדולה יותר ושיפור בשורת הרווח והמאזן העסקי הכולל שלכם. שימוש מושכל ונכון ברכיבי ריהוט כגון ריהוט לבתי קפה, ריהוט גינה, ריהוט לחדרי ישיבות וריהוט משרדי באופן כללי יכולים לשפר את תנאי העבודה, להגדיל את הסיפוק של העובדים, לסייע לגיבוש חברתי ולהשביח את סביבת העבודה המשרדית. שביעות רצון כללית כזו משפיע באופן ישיר את התפוקה ועל שורת הרווח.

חשוב לזכור כי גורם מפתיע אך מכריע במאזן ההפסד והרווח של העסק שלכם יכול להיות פריון העובדים שאתם מעסיקים. ידוע כי עובד בריא נפשית ופיזית בסביבה משרדית מתאימה יכול להיות הבדל בין עסק מצליח ומגמגם.

הגדלת הפריון, תוך כדי תהליך מתמיד של שיפור, יכולה לנבוע כתוצאה מסביבת העבודה. במילים אחרות, חשוב להבין כי חפצי אומנות בכלל ופריטי ריהוט משרדי בפרט משפיעים על אווירת המשרד המקיפה את העובד ומאפשרים לו סביבה נעימה ובריאה יותר.

  גורמים כגון - תנאי שכר, יחסי אנוש, עניין ואתגר וכמובן סביבת העבודה מהווים מרכיבים המשפיעים על פריון העובד. במקרים רבים, המעסיק מזניח את בריאות העובד ואת מצבו הנפשי בעת שהוא בוחן כשלים בתפקוד המשרד שלו.

במרבית המקרים ובצדק לא קטן - כי מי לא דואג לרמת ההכנסה לו - תנאי השכר הם המעסיקים  את המנהל והעובד במשא ומתן שאינו נושא תמורה בפריון לטווח הארוך. התסכול של העובד והמעביד, המשקעים הנפשיים של שניהם והזמן שמוקדש לנושא זה - אינם מטיבים בתורם את יחסי העבודה במשרד ולעיתים שוחקים את העניין והאתגר שהעובד מוצא בתפקידו. מכאן, הדרך קצרה לירידה חדה בפריון העובד ובנזק הישיר הנגרם למעסיק באמצעות התפוקה הכוללת השלילית של העסק שלו.

הכרה והבנה בחשיבות של גורמים אלו, בנוסף לתנאי השכר, לעובד עצמו ומתוך מטרה למתן את החלק המכריע של דיוני השכר יש לסייע באיתור גורמים מחזקים אחרים במקום העבודה. בכך, לסלק מראש גורם זה כפוגע בפריון הכללי של העובד.

גורם שעלותו יחסית נמוכה ותרומתו למכלול הפריון של העובד היא גבוה יותר מהמיוחס לה היא סביבת העבודה ובפרט תנאי ההעסקה הישירים של העובד - כסא, שולחן או ארון אחסון שלא מותאמים יכולים לגרום לבעיות גב, בעיות ריכוז ואף למחלות אצל עובדים רגישים פיזיולוגית. אלו מושפעים ישירות מעיצוב המשרד הכולל ריהוט משרד ותנאי העבודה של העובד ופרטים קטנים וחשובים, כגון כיסאות מזכירה או כורסאות מנהל, ריהוט לחדרי ישיבות, ריהוט מתכת המשמש לרוב לאחסון תיקים וציוד משרדי אחר.

גם אירוע נקודתי כהפסקת הצהריים יכול להיות חשוב ליצירת תחושה נעימה ותחושת חברות במשרד ולתרום להגברת הפריון. מטבחון העובדים ועיצוב שלו באמצעות ריהוט לבתי קפה, יכול לאפשר להישאר במשרד ולחסוך הוצאות (השפעה ישירה ונוספת על תנאי השכר), לאפשר מגע בלתי אמצעי בין העובדים וגיבוש והווי פנים משרדי. יצירת סביבה כזו באמצעות פינת בית קפה או שולחנות מסעדה, בר וכו' הם פשוטים למדי ועלותם אינה גבוה כלל ועיקר.

לסיכום, תכנון וניהול מושכל של השקעה נמוכה באופן יחסי בהבטים כגון עיצוב, ריהוט והתאמת סביבת העבודה של העובד לנוחות מרבית ויצירת מרחב עבודה נעים ונוח יכולים להיות משמעותיים בהגברת פריון העבודה. בפרט, אם בכך יסייעו להקטנת משקלו של דיון השכר השנתי המביא עימו לחצים ולעיתים פוגם בחדוות העובד לטווח ארוך. תרומת ריהוט משרד איכותי, נוח והמקנה אווירת עבודה איכותית לא מקבלת את משקלה הנכון בעת הקמת עסק ועיצוב סביבת המשרד. אפילו תחום שלכאורה אין לו קשר כמו ריהוט לבתי קפה יכול להרים תרומה משמעותית כפי שהוגדם. החשוב לזכור, כי השקעה בעובד, מתוך מחשבה לטווח ארוך תהיה מועילה לשני הצדדים.