ישנן הרבה החלטות חשובות שצריך לקבל כאשר נגשים להפיק אירוע. חשוב לבחור את מיקום האירוע, לקבוע רשימת מוזמנים, שירותי הסעדה ומוזיקה. בחירת צלם אירועים היא אחת הבחירות הקריטיות ביותר מבין שאר הבחירות שתערכו בתכנון האירוע, מכיוון שזו הבחירה שתישאר איתכם כמזכרת מהאירוע. רבים וטובים מצטערים לאחר האירוע בשל בחירת צלם אירועים לא מתאים.
בחירת צלם אירועים
לפי אלו קריטריונים תבחרו צלם אירועים שיבטיח שתזכרו את האירוע שלכם באופן הכי מוצלח שאפשר? קודם כל, בקשו מחברים וממכרים המלצות לצלם אירועים שצילם באירוע שלהם. מומלץ ביותר להשקיע מאמץ ולהיפגש עם צלם אירועים, בקשו לראות עבודות שלו מאירועים קודמים שצילם, לקבל התרשמות כללית. צריך 'לשריין' צלם אירועים מראש, מכיוון שצלם אירועים מקצועי לא יקבע שני אירועים באותו הערב. לכן, במידה ומצאתם צלם אירועים שאתם מעוניינים בשירותיו, הזדרזו ותאמו איתו את תאריך האירוע. תתפלאו לשמוע, אבל ישנם הרבה בעלי אירועים שאף משנים את תאריך האירוע שקבעו, על מנת שיתאים לצלם האירועים שבו בחרו.
הסעות לאירוע
גורם נוסף שיש לו השפעה עצומה על החוויה שנותרת מהאירוע שלכם, הינו ספק ההסעות שתבחרו. ישנו הבדל של שמיים וארץ בין להגיע לאירוע בזמן ורגועים אחרי נסיעה נעימה ובטוחה, לבין להגיע עצבניים וממורמרים בגלל נהג הסעות שאיחר, נסע באופן חסר אחריות ועבר על כללי התנועה, או בעל יחסי אנוש לא נעימים. בנוסף לכישורי נהג ההסעות, יש לבחור ברכב הסעות שיתאים לכמות המוזמנים שצפויים לנסוע בו לאירוע. דבר נוסף שיש לוודא הוא שרכב ההסעות מספיק נוח, ומספק לאורחי האירוע שלכם נסיעה נוחה. כמובן שרכב ההסעות חייב לביות תקין מכאנית, אבל ישנם אספקטים נוספים שמעלים את איכות הנסיעה, והם נוחות המושבים, מיזוג אויר, אפשרות לתאורה מקומית אישית מעל המושב, טלוויזיה, ועוד. אל תתפשרו על בדיקה שאכן הרכב עבר טסט, קיים ביטוח, והנהג בעל רישיון נהיגה. אלו פרטים שלכאורה נראים ברורים מאליהם, אולם במהלך סחרור ההכנות לאירוע, עלולים לפול בין הכיסאות ולהישכח בקרן זווית חלילה.
בידור ופנאי
הפקת אירועים
בחירת צלם אירועים: תמונה אחת שווה אלף מילים