פעילות כיף וגיבוש

בין חודשי יולי לדצמבר מתקיימים ערבי גיבוש לעובדים בכל הארץ. זה התקופה בה ניתן עוד לנצל את התקציבים שעוד נשארו ועל רקע המצב כלכלי והגיאופוליטי לשנת 2013 אין טוב מלערוך ערבי גיבוש חברה. בדרך כלל פעילות כיף וגיבוש משתנים מחברה אחת לשנייה. יש כאלה שיעדיפו מסיבת קריוקי אחרים ילכו לערוך תחרויות פיינטבול ויש כאלה שיעדיפו להזמין גרפולוג אליהם הביתה.

סיבה למסיבה

ייתכן וזאת הזדמנות להרים כוסית לכבוד כניסתו של פרויקט חדש, או סיומו של פרויקט בהצלחה, שנה חדשה, מסיבת פרידה מעובד/ת, חנוכת משרד, הצטרפותו של משקיע חדש, מסיבת חנוכה או פורים או בכלל לחדש את "המצברים" ולחזק את ההכרות והתקשרות בין המנהלים/ות לעובדים/ות.

סצ'נת ערבי גיבוש בתל אביב

בקיץ הזה מספר חברות סטארט אפ החליטו להפוך את ערבי גיבוש חברה לדבר הרבה יותר זורם וחופשי. החברות ויביטז ופייס קום החליטו לחגוג עד הגג והם עשו זאת בצורה הכי מדליקה בעיר תל אביב. הם שרינו את הגג שבמשרד, האוכל והשתייה נקנו בשוק הכרמל, דאגו להגברה לרמקולים ולפלייליסט שהתנגן במשך כל האירוע. הדבר מתאים כשיש חברה בצוות שאוהבים מוזיקה ואלכוהול עם אוכל טוב. אך האם הדבר מתאים לכל חברה או ארגון?

כל צוות הוא עולם ומלואו

על ראשי הצוותים לדעת את "רוח הצוות". עליהם להכיר היטב מה הציפיות של הצוות מערב גיבוש חברה ולהתאים אותם למטרה המרכזית מבחינתם ולסוג האירוע. (דגש על גיבוש וחיזוק רמת התקשורת או דגש על כיף וצחוק). לעיתים יש צורך במפעיל/ה שישדרגו את הערב או יתמקדו בתחומים שלשמה נוצר ערב חברה. לדוגמא במידה והעובדים/ות מרגישים שחוקים אפשר לבחור להם פעילות יוגה צחוק אם הכיוון הוא יותר על חיזוק ההכרות והקשר אפשר להזמין סדנאות שפת גוף בין גברים לנשים עם משחקי תקשורת. במידה והכיוון הוא יותר מיסטי אפשר להזמין פעילות של דמיון מודרך וקלפי פוינט אוף ויו  ואפילו גרפולוג.

מציאת מקום לבילוי ופנאי

לפניכם מספר רעיונות למציאת מקום לאירוע עבור ערבי גיבוש חברה :

בגג / משרד/ בית / גינה  - חוסך עלויות של שכירת מקום ואווירה יותר פתוחה.

מסעדה עם חדר פרטי - במידה והצוות הוא לא צריך להתפרק ויש לו עודף אדרנלין.

פארק ציבורי / חוף ים - מקומות שגם מעבירים תחושה של חופש. היזהרו מסקרנים ויתושים

קרוז על יאכטה - בדרך כלל מעל מאה ₪ לאדם עבור השיט.

חדר הרצאות בבית מלון / אולם אירועים -  אם צריך להעביר מצגת ויש מאות עובדים/ות.

מועדון אירועים / דאנס בר - בדרך כלל מתאים יותר לחגיגות.

פיינטבול /סנוקר/ באולינג/ מועדוני שירה -  וודאו שניתן לשלב פעילות עם אכילה.

טיסה בכדור פורח - מתאים לצוות קטן שמונה בסביבות שמונה איש/ה.

מתנ"ס / ויצ"ו / נעמת - השכרת חדרים במחירים שפויים.

אולם קולנוע - יש אפשרות לקבל סרט בהקרנה פרטית הכולל גם כיבוד עשיר.

ווילה פרטית / לופט - לא לשכוח להביא בגדי ים. מחירים בסופי שבוע קופצים.

בחירת תפריט גסטרונומי

לפעמים הכי טוב ללכת על המיינסטרים כך שאם שכרתם אולם אירועים ספרו לשף מי קהל היעד שלו ושהוא יטעים את המנות. גם במסעדה לכו על הדברים שהכי אוהבים לאכול אותם, איטלקי או בשרי ערב חברה על טהרת הגבינות או על "המנגל". אם אתם צריכים להרכיב את הרשימה התייעצו עם אנשים שאוהבים לארח. זאת לא בושה גם לשאול קולגות שלכם. אם אספו סכום כסף עבור האוכל הביאו איתכם עוד מישהו/ מישהי במידה ואתם לא בטוחים. אלכוהול חשוב מאוד במיוחד אם יש ערבוב בין חדשים לוותיקים או כשיש קצת מתחים. האלכוהול פותח ומשחרר חסמים ולכן כדאי לפתוח איתו את הערב. אם החלטתם על קייטרינג כמו אולם אירועים ערכו השוואות מחירים. חשוב לבדוק מי מהעובדים/ות הינו טבעוני/ת, צמחוני/ת רגיש למוצרי חלב ועוד.

רעיונות למשחקי גיבוש משדרגי פעילות

לפניכם מספר הצעות בכדי להפוך את האירוע למשודרג מבחינה חברתית

1.בקשו מכל עובד/ת לבוא עם שני סיפורים אחד אמיתי ומצחיק והשני שקרי. על הצוות להחליט בהרמת ידיים מה הנכון מבין השניים.

2.בקשו להביא חפץ שמאחוריו יש סיפור אישי. לא תאמינו איך סיפור יכול להמיס מתחים.

3.על ראש הצוות להכין מראש משפט ברכה לכל אחד/ת ולהקריא מול כולם.

4.ערכו "קרב הישרדות" בה כל זוג צריך להסתכל אחד לשני בעיניים בלי לצחוק או לדבר כשהזוג שנשאר אחרון הוא המנצח.

5.ערכו תחרות בין מספר קבוצות בפנטומימה כך שהם צריכים להסתדר לפי התאריך שהם הגיעו לחברה, מי הכי יצירתי, מי הכי בלגניסט, ומי הכי יודע להסתדר בחיים.

6.חלקו לזוגות ותנו חמש דקות לכל זוג לספר אחד לשני על הילדות שלו. לאחר מכן כל אחד/ת מציג את השני וניתן לצוות שיושב לשאול שאלות מתקילות.

7.קשרו את העיניים לוותיק מבין העובדים/ות ותנו למספר עובדים/ות לגשת. הוא / היא צריכים לזהות על פי מישוש כפות הידיים מי עומד מולם.

בחירת אומן/ית

בכדי לבחור את המפעיל/ה הנכונים ביותר תחושה כבר בשיחה עם נוצרת כימיה. גם אם אתם מדברים עם הסוכן/ת. בקשו לצפות ביו טיוב במספר סרטים. בקשו המלצות טלפוניות מהתקופה האחרונה. במידה והחלטתם לסגור את האירוע תנו כמה שיותר מידע על החברה, העובדים/ות והציפיות שלכם. שלחו אותם בכתב כי הדבר ייתן תחושה של מחויבות. ככול שהאומן/ית נמצאים קרוב יותר למקום האירוע, אם יש עוד צוותים ומחלקות, תוכלו להשתמש במידע במשא ומתן על המחיר.

מבחר הופעות סדנאות והרצאות

כפי שהוזכר מאוד חשוב להתאים את התכנים לאופי של האירוע, לסגנון העובדים/ות ולמטרות שאתם מציבים כמנהלים/ות. לפניכם עשרה רעיונות פופולאריים :

1.אימפרוביזציה - משחקי תפקידים, מערכונים משעשעים, אימפרוביזציה וג'יבריש.

2.אלכוהול - סדנה שתגרום לכם להבין כיצד הצרעות משפיעות על השמרים.

3.גרפולוגיה - מסע מרתק על נפש האדם על האותיות, המילים, הציורים והשרבוטים.

4.דמיון מודרך - המסלול אל הרוגע, השקט, והמצוינות האישית בשילוב מדיטציה.

5.יוגה צחוק - לצוות פתוח עם הרבה אדרנלין שרוצה להתפרק ולצחוק כמה שאפשר.

6. לחץ ושחיקה - חשיבות ההומור, הבדיחות ודרכים להתמודד עם לחצים מהבית והעבודה.

7.עבודה צוות - משחקי תחרות בזוגות ובקבוצות להמחשת המושג עבודת צוות משותפת.

8.שפת גוף - אומנות הפיתוי שבין גברים לנשים, טייפים לדייט עסקי או זוגי.

9.תקשורת בין אישית - משחקים שוברי מבוכה, מחזקים קירבה, ומעודדים שיתוף פעולה.

10.קוקטיל מטורף - שלושה תכנים על פי בחירתכם (בלי אלכוהול) שייתפר באופן אישי.

ערבי גיבוש חברה - יחסי ציבור עבורכם

בסופו של דבר אם אתם אלה שמארגנים ותקבלו את מחיאות הכפיים זה הסיכוי לקידום חברתי ומקצועי. בבוקר יום האירוע הביאו משהו טעים וחלקו לעובדים/ות בכדי להתחיל את היום בצורה אופטימית ושיראו כמה שבאמת חשוב לכם שהאירוע יצליח. שיהיה לכם הצלחה ענקית בהפקת ערב חברה ...