ציוד לארועים

כאשר מדברים על ציוד לאירועים, מדברים בדרך כלל על פינות הישיבה שתהיינה באירוע, על המפות, הצלחות, הפרחים והנרות. כל אלה אכן מהווים ציוד לאירועים, אשר בלעדיו לא ניתן לקיים אירוע. הכל בהתאם לסוג האירוע שיכול להיות הופעה של אמן-אורח מחו"ל, הרצאה בפני קהל נרחב, יום ספורט כיפי לעובדי החברה, תערוכות או כנסים. אולם יש ציוד לאירועים שהוא מעל כולם. מדובר בציוד לאירועים שאמנם אינו נכלל ברשימת הציוד הנדרש לעיצוב האירוע, אולם הוא נדרש בהחלט על מנת להבטיח שהאירוע יתקיים בדיוק, אבל בדיוק, כפי שתוכנן.

במקביל, רצוי ליצור קשר עם חברה המספקת שירות להשכרת מכשירי קשר. במאמר הבא תגלו למה זה כל כך חשוב:

ציוד לאירועים אשר אי אפשר לקיים אירוע בלעדיו, הוא מכשיר קשר או כל ציוד טכני אחר אשר יהיה ברשותם של גורמי ההפקה השונים של האירוע (אם מדובר במגנומטר - גלאי מתכות, לצרכי מאבטחי המקום, או ברמקולים גדולים עבור הסאונדמן). כפי שידוע בוודאי לכולכם, לכל אירוע יש בדרך כלל מנהל אירוע או מפיק אירוע, אשר תפקידו להיות בקשר עם כל הגורמים האמונים על כך שהאירוע יתנהל כמו שצריך.

אותו מנהל אירוע או מנהל הפקה צריך להיות בקשר עם האחראים על הקייטרינג, עם התאורנים, עם האחראי על הנגנים וכמובן – עם כל גורמי האבטחה המאבטחים את האירוע ועם מגישי העזרה הראשונה, במידה שהם נמצאים במקום. בגל הצורך להיות בקשר לעתים עם כל אחד מהגורמים בנפרד ולעתים עם כולם ביחד, על מפיק האירוע להצטייד ולצייד את כל שאר הגורמים האמורים בציוד קשר שיאפשר תקשורת מיידית ורציפה ביניהם, מה שבהכרח יחייב אתכם למצוא חברה להשכרת ציוד לאירועים.

אמנם יש היום טלפונים סלולאריים שאמורים לאפשר תקשורת בין הגורמים השונים, אולם אסור לשכוח שטלפונים סלולאריים סובלים הרבה פעמים מבעיות קליטה (בעיקר בשטחים פתוחים כגון ערוצי נחלים, מדבריות ועוד), מנפילת רשת, מהתרוקנות לא צפויה של הסוללה ומבעיות נוספות אשר יכולות לגרום לכך שלא יוכל להיות קשר רציף בין גורמי ההפקה השונים של האירוע.

מסיבה זאת פעמים רבות ציוד לאירועים מומלץ הוא מכשירי אלחוט איכותיים, אשר אינם תלויים ברשת סלולארית או בסוללה, ויכולים לשמש את מפיקי האירוע בכל מקום ולאפשר להם תקשורת ארוכת טווח למשך כל האירוע. למרות המיתוס, היום ישנם מכשירי קשר המאפשרים גם תקשורת כללית עם כל מי שמחזיק במכשירי הקשר, אולם גם תקשורת אישית בין מספר גורמים באמצעות שימוש בתדר שונה מהתדר הכללי.

כך הופכים מכשירי קשר להיות ציוד לאירועים משמעותי במיוחד, בייחוד בתחום שירותי השכת ציוד לאירועים, הפותר את מפיקי האירוע מהצורך לעשות שימוש בטלפונים סלולאריים, במכשירי מירס, באוזניות ובאביזרי שמע נוספים שלעתים מסרבלים את ההתנהלות.

במקרים בהם מדובר ב אירועים המתקיימים על פני שטח גדול יותר מהשטח שבו יכולים מכשירי קשר לעבוד, דרוש למפיקי האירוע ציוד לאירועים שונה ממכשירי קשר, לצורך שמירה על תקשורת רציפה. במקרים אלה מומלץ למפיקי האירוע להכניס לרשימת הצ'ק ליסט שלהם (כל מה שצריך לדאוג לו מבעוד מועד, כמו למצוא חברה להסעות לאירועים ולרכוש מספיק שתהייה שתהיה לכולם) גם  לסמן וי קטן ליד השורה שמציין שיהיו מספיק מכשירים מסוג מירס תקשורת, המהווים ציוד תקשורת לאירועים שנחוץ (ופופולרי) במקרים מעין אלה.

על מנת להבטיח תקשורת רציפה לאורך כל האירוע, פנו לחברת עדי תקשורת, אשר ישמחו לעמוד לשירותכם ולהתאים לכם ציוד לאירועים מסוג אחר, ציוד שיבטיח קשר רציף בין כל גרמי ההבטחה, ויתרום משמעותית להצלחת האירוע שלכם.