בין כל הדברים במשרד שדורשים הזמנת ציוד קבועה, נכללת גם המטלה של רכישת טונר למדפסת המשרד. היום קל ופשוט לבצע הזמנות קבועות פעם בכמה זמן של מספר טונרים למדפסות המשרד, כך שתמיד יהיה במלאי ולעולם לא יחסר לנו דיו ברגעים החשובים כשיש צורך בהדפסת מסמכים פשוטה. יתרון נוסף של רכישת דיו למדפסת דרך ספק קבוע טמון בעובדה כי ישנם משרדים שמדפיסים כמויות מסמכים גדולות בכל יום, באופן קבוע, כמו קבלות ללקוחות שמגיעים למקום, חשבוניות או חוזים, ולכן חשוב שתמיד תהיה אספקה שוטפת של דיו למדפסת.
הספק הטוב ביותר לרכישת דיו למדפסת הוא מי שבהרמת טלפון יכול לספק לנו את כל הציוד הדרוש. ספק טוב הוא ספק שיכול להציע לנו תמיד שדרוגים למדפסות או מעבר למדפסות מתקדמות יחד עם דיו מתאים, הוא יכול להכין לנו אספקה שוטפת של דיו לסוגים שונים של מדפסות ולעולם לא יחסר לו ציוד. היום ניתן למצוא בחיפוש פשוט באינטרנט אינספור ספקי דיו למדפסת אבל כדאי תמיד לעשות בדיקה מיהו הספק, אלו חברות מוכרות שמייצרות דיו למדפסות הוא מחזיק אצלו ומהם הזמנים בהם הוא יכול לספק את הדיו למדפסות. חשוב לזכור שלפעמים דרוש דיו באופן בהול וגם במצב זה כדאי לוודא שהספק שאנחנו רוצים לעבוד איתו יכול לספק דיו בטלפון אחד ואין צורך לחכות.
אלפי המטלות שמצפות לנו במשרד בכל שבוע לא זקוקות למטלה נוספת שתצטרף אליהן, לכן רכישת ראש דיו לכל המדפסות במשרד צריכה להיעשות בצורה מרוכזת, פעם בכמה זמן, לפי הצורך ולא ברגע האחרון. עבודה מול ספק קבוע שמומחה בתחום של מכירת טונר למדפסות בשחור לבן ובצבע תקצר עבורנו את התהליכים ותוריד עוד מטלה אחת מהראש העסוק שלנו. אם נבצע את ההזמנות באופן קבוע כשאנחנו רואים שהדיו מתחיל להיגמר, לא ניתקע ברגע האחרון בלי דיו במדפסת. ספק יעיל ומקצועי יוכל גם לספק לנו ראש דיו לכל מדפסת בכמויות מספקות לתקופה ארוכה, כך שלא נצטרך לבצע הזמנה באופן קבוע ובתדירות גבוהה.