חברת Given Imaging בחרה בשירות הענן של מיקרוסופט והעבירה את מערך הדואר הבינלאומי שלה ל- Office 365. המעבר לענן נועד להשגת חיסכון כלכלי לצד זמינות ושרידות עסקית. במסגרת הפרויקט, שבוצע על ידי חברת אר-נט, הוחלפו שישה שרתי Exchange 2003 (ועוד שני שרתי ISA) שמוקמו בישראל, ארה"ב וגרמניה, בהם מאות תיבות מייל, בפתרון מבוסס ענן, המאפשר לעובדי Given Imaging ברחבי העולם תקשורת שוטפת, שטח אחסון גדול של עד 25GB למשתמש ואבטחה מוגברת.
Given Imaging מפתחת, מייצרת ומשווקת בין השאר קפסולת וידאו - טכנולוגיה לא פולשנית לאבחון ואיתור מחלות במערכת העיכול. המערכת משווקת כיום בעשרות מדינות ברחבי העולם, ביניהן ארה"ב, קנדה, מדינות אירופה, מרכז ודרום אמריקה, אוסטרליה והמזרח הרחוק. כיום מונה החברה כ- 800 עובדים עם מרכז ייצור ופיתוח בישראל, בארה"ב ובוייטנאם וסניפים בארה"ב, ברזיל, גרמניה, צרפת, וייטנאם, הונג קונג, יפן ואוסטרליה. כחברה בינלאומית, הנמצאת בחזית הטכנולוגיה ופועלת באמצעות סניפים הפזורים ברחבי העולם, חיפשה Given Imaging אחר הפתרונות הטכנולוגיים המתקדמים ביותר להבטחת הפעילות העסקית ולביטול התלות בשרתי הדואר הממוקמים בישראל. בנוסף, השרתים המיושנים דרשו תשומות גבוהות של ניהול ותחזוקה ויצרו סיכונים מבחינת שרידות וזמינות המערכת ויכולתה לבצע התאוששות מאסון. כל אלה, הביאו את Given Imaging לבצע שדרוג מקיף וכולל לתשתית הדואר שלה.
לאחר בחינה מעמיקה של החלופות, בחרו מנהלי Given Imaging בפיתרון הענן של מיקרוסופט, Office 365, כתשתית למאות תיבות המייל של העובדים. המעבר לענן אפשר ל- Given Imagingלהעביר את מאות משתמשי המייל ברחבי העולם לסביבת העבודה המתקדמת ביותר של אופיס 2010, תוך שיפור משמעותי ברמת השרידות והזמינות של המערכות והשגת שורת יתרונות כלכליים, לעומת העבודה עם שרתים מקומיים. כיום, מספק שירות הענן ל Given Imaging אבטחה מוגברת, סינון יעיל של דואר זבל, ביטול הצורך בתחזוקה של שרתים מקומיים וגישה של העובדים למערכת הדואר דרך כל אמצעי מכל מקום בעולם וכל זאת בעלות חודשית מינימלית של מספר דולרים בודדים למשתמש. העברת התשתית לענן בוצעה באופן חלק ושקוף ואפשרה למשתמשים להמשיך בעבודתם השוטפת, תוך שדרוג סביבת העבודה מחד, ושמירה על צורת העבודה מאידך.
חנן הרפז, מנהל תחום תשתיות ב- Given Imaging: "בחינת האפשרויות שעמדו בפנינו התרכזה בשני היבטים מרכזיים - כלכלי וטכנולוגי. התייחסנו לנושאים כמו שרידות, זמינות, תחזוקת השרתים, שדרוגים עתידיים ופשטות הניהול. חשוב להדגיש כי מדובר במערכת קריטית שצריכה לספק מענה אחיד בכל רחבי העולם. אי לכך, כחלק מהפיתרון, רצינו לוודא שפעילות השדרוג והמעבר תבוצע באופן חלק ושקוף למשתמשים וללא הפרעות לעבודה השוטפת. צוותים משותפים של Given Imaging ושל אר-נט השכילו לספק מענה לכל האתגרים הללו וליצור תהליך מעבר שוטף וחלק של תיבות הדואר הישנות לתיבות דואר חדשות בענן."
רותם רוזמרין, חברת אר-נט: "הבחירה בהעברת שרתי הדואר לענן והשימוש ב- Office 365, בוצעה לאחר חשיבה משותפת כשבבסיסה עמדה היכולת להשיג ROI גבוה יותר. בנוסף, פיתרון מבוסס ענן אפשר ל- Given Imaging להעביר את מאות משתמשי המייל ברחבי העולם לסביבת העבודה המתקדמת המספקת שיתופיות וניהול מרכזי ולבטל את התלות של שאר הסניפים במרכז הנתונים היושב בישראל. כיום, לכל עובד ב- Given Imaging ישנה גישה מכל מקום ומכל אמצעי גם אם שרתים מסוימים בסניף המרכזי נפלו. הדבר מאפשר את תקשורת יעילה ואפקטיבית יותר וזמינות של העובדים בכל מצב". פרוייקט המעבר בוצע בטופולוגיה היברידית שנתנה ללקוח להחליט על קצב וכמות המעבר של המשתמשים ללא השבתות כלל.
רקפת חן מנהלת קבוצת ה-office במיקרוסופט ישראל: "ארגונים ועסקים, דוגמת Given Imaging, צריכים להפיק את המקסימום, בהשקעה של מינימום משאבים. הם נדרשים לתת מענה ללקוחות, לטפח את גורמי הבידול העסקיים שלהם ולהגיב לשינויים ולהזדמנויות בשוק התחרותי בו הם נמצאים. Office 365 מאפשר ליהנות מתועלות מחשוב הענן דוגמת שיתופיות ותקשורת שוטפת בין העובדים מכל מקום ומכל מכשיר, שימוש בכלים המוכרים לעובדים, עבודה באופן מיידי וללא תקלות ועוד. באותה מידה, שירות הענן של מיקרוסופט מאפשר חיסכון משמעותי בהוצאות המחשוב בעסק באמצעות תשלום חודשי של דולרים בודדים למשתמש, צמצום שטח רצפה וביטול הצורך בתחזוקה שוטפת".