הזמנות לאירועים הן חלק בלתי נפרד וחשוב מהאירוע עצמו. הזמנות לאירועיםוכן אתר הקייטרינג והמסעדנות הן למעשה ההקדמה לאירוע והדרך להציג את האירוע בפני המוזמנים שלכם.באירוע חשוב מאוד גם הקייטרינג לאירועים פרטיים אבל ההזמנות חשובות לא פחות קיימים הבדלים בין שלל הזמנות לאירועים הקיימות, כפי שקיימים הבדלים בין האירועים השונים. בעבר, היו מנפיקים הזמנות לאירועים שהיו נראות לרוב אותו הדבר, ובאותו סגנון. הדבר נובע הן מהעובדה שקיימות נורמות מסויימות המשתנות מתקופה לתקופה והן עקב האמצעים הטכנולוגיים שהוסיפו לעיצובן של הזמנות לאירועים.
בעבר היו בדרך כלל מנפיקים הזמנות לאירועים שהיו לרוב פשוטות, נקיות, ברורות ויש לומר אף רשמיות. אפשר לומר כמעט אותו הדבר לגבי האופן בו היו חוגגים אירועים בעבר, שכן, ישנם נהגים שהיו מקיימים באירועים שונים שכבר לא מקיימים כיום, כגון העוגה הגדולה שהייתה נלווית לאירוע החתונה ואפילו לבת או בר המצווה, היה גם נוהג בחתונות שהכלה יושבת על כיסא והאורחים מגיעים לברך אותה (נוהג שכמובן עדיין שריר וקיים בחברה המסורתית והדתית), אך כיום במאה העשרים ואחת, אפשר בהחלט לראות שהנהגים הללו השתנו, כמו גם הזמנות לאירועים.
היום בעקבות המחשב, המצלמה הדיגיטלית ותוכנות העיצוב השונות, אפשר "להתפרע" הרבה יותר בהכנת הזמנות לאירועים מבעבר. כיום אפשר להציב גופנים שונים ומשונים, להדפיס תמונות על גבי ההזמנות, להדפיס קריקטורות של עצמכם או חצי קריקטורה- חצי פנים שלכם, אפשר לשחק עם הצבעים של הכתב ושל הרקע ואפשר להוסיף תוספות נחמדות שונות בנוסף לעיצוב הזמנות לאירועים עצמם, כמו מגנט עם תמונה שלכם והתאריך של האירוע, וכל רעיון יצירתי שעולה בראשכם.
בבואכם לבחור הזמנות לאירועים עבור האירוע שלכם, חשבו על קהל היעד שלכם וחשבו גם על עצמכם ואיזו הזמנה היתה מושכת את תשומת לבכם. ככל שההזמנה תהיה יצירתית וייחודית יותר, כך תיצרו חוויה מקדימה כבר בקרב האורחים שלכם. הזמנות לאירועים הן המקום להנות וליצור.