דף הבית בידור ופנאי הפקת אירועים עשרת הכללים לארגון אירוע עסקי
עשרת הכללים לארגון אירוע עסקי
רן ביטון 17/02/09 |  צפיות: 2004

עשרה צעדים לארגון אירוע עסקי- אירוע עסקי כמו כל אירוע, חתונה, בר מצווה ועד, מתחיל בארגון נכון, הכנו עבורכם עשרה טיפים קצרים איך לארגן את האירוע:

1. ראשית כדאי להחליט מתי בדיוק תרצו לערוך את הכנס, באיזו תקופה? באיזה חודש?

2. לאחר מכן נחשוב ונגבש את המטרות לשמן אנו עורכים את הכנס, אותן כדאי לשמור ולקרוא בהן מפעם לפעם בזמן שאנו מארגנים את הכנס ולאחריו.

3. הכינו רשימה מדויקת ככל האפשר לגבי כל המשתתפים בכנס כדי לקבל תמונת מצב אמיתית.

4. חשבו על איזה סגנון של מקום יתאים לצרכים שלכם: מרכז כנסים ? אולם אירועים? מרכז קונגרסים ? גן אירועים ? מלון? כנס בטבע ? מה צריך להיות במקום כדי לשרת את מטרות האירוע והאווירה הנדרשת?

5. בדקו מיקום גיאוגרפי נוח לכם ולכלל המשתתפים בכנס, יש לקחת בחשבון שכל עובד מגיע ממקום אחר.

6. בדקו מה דרגת הכשרות עליה צריך לשמור לטובת המשתתפים בכנס.

7. תכננו את התקציב לאירוע והחלוקה שלו - מקום, שירותי קייטרינג , תכנים  (הרצאה/ סדנא ), הגעה למקום אם נדרשת וכיו"ב.

8. בחרו מבין המקומות האיכותיים בהם ניתן לערוך את הכנס - איכותי משמעותו לאו דווקא יקר. אנו כאן לשירותכם.

9.  בקרו במקומות העונים על דרישותיכם ומוצאים חן בעיניכם לאחר תאום טלפוני.

10. בדקו מה כלול במחיר?  מה כרוך בתשלום נוסף? והשוו בין המקומות.

 אנו מאחלים לכם אירוע מוצלח ומהנה.


דירוג המאמר:

תגיות של המאמר:

 רן ביטון

אתרי האינטרנט שיעזרו לכם למצוא את כל מה שאתם צריכים בתחום ניתוחים פלסטיים חתונה גני אירועים טיסות זולות גם לימודים ועוד.



 


מאמרים נוספים מאת רן ביטון
 
מארגנים חתונה
כעת אתם יכולים לקבוע פגישה מסודרת במספר מקומות ולהגיע עם רשימת שאלות, נסו להתרשם לא רק מהמראה אלא בעיקר מהיחס והאווירה במקום.

מתכננים בר מצווה
במידה והחלטתם לערוך אירוע בגן או באולם, עליכם להתחיל לאתר את כל נותני השירות השונים שיהפכו את האירוע למושלם:

לסדר חתונה
במידה והתשובה חיובית, תוכלו כעת לקבוע פגישה ולהתרשם, לברר כל מה שאתם רוצים ולקבל הצעת מחיר לעבודה. בנוסף, בחלק מן המקרים, הגעה דרך לקוח לשעבר תוכל להשיג לכם הנחה נאה במחיר השירות - אין שום הבטחה, אבל אף אחד לא יאשים אתכם אם תנסו.

די ג'י לחתונות
תפקיד נוסף שצריך למלא כל תקליטן לחתונות הוא להמליץ לבני הזוג ולעזור להם לבחור את רשימת השירים החשובים – מוזיקה לקבלת פנים, שיר להליכה לחופה, שיר לשבירת הכוס ושיר לסלואו הראשון. אם התקליטן מדבר על כך כבר בפגישה הראשונה עמו, אתם נמצאים בידיים טובות

צלמים לחתונות ואירועים
אם אתם מעוניינים לשכור לאירוע שלכם גם צלם וידאו וגם צלם סטילס, מומלץ לשכור צוות צלמים לחתונה מאותו הסטודיו, מכיוון שכך ניתן לחסוך עשרות אחוזים על המחיר הסופי.

חתונה עם מפיקים
מהסיבה הזאת יותר ויותר אנשים מחליטים בסופו של דבר להעביר את ארגון החתונה לידיהם של חברות הפקה מנוסות, במיוחד אם אתם רוצים משהו אחר כמו גן אירועים עם בריכה או חתונה אחרת.

מתכוננים לחתונה
על מנת להגשים את החלום אתם צריכים לעשות את זה נכון, סיבה נוספות היא העלויות, אז איך תעשו את זה? בואו לקרוא מספר עצות וטיפים שיעזרו לכם לארגן חתונה מוצלחת במחיר טוב:

מפיקי חתונה
בהישג ידם של עשירים בלבד, אבל בהווה להזמין חברת הפקה זה בכלל לא חריג. נפטרים מהלחץ הכרוך בניהול עשרות נותני שירותים שונים, פשוט מעבירים את כל הסמכויות למי שכבר צבר נסיון בהפקת אירועים והולכים לישון בראש שקט.

גן או אולם
כמעט בלתי אפשרי להתעלות על התחושה הייחודית שגן איכותי נותן למוזמנים. ובמרחבים האדירים שמספק הגן,תוכלו להביא את כל העולם ואחותו בלי לדאוג מצפיפות יתר.

חתונה אזרחית
בארץ לא ניתן להתחתן בחתונה אזרחית אבל המדינה מכירה בנישואין אזרחיים אם הם נערכו במדינה אחרת, לאחר החתונה תוכלו להגיש את הטפסים למשרד הפנים שיכיר בכם כזוג נשוי לכל דבר.
     
 
שיווק באינטרנט על ידי WSI