כשמתחילים לתכנן אירוע מכל סוג, בין אם בר מצווה, בת מצווה, חתונה או סתם יום הולדת, ישנם מספר עניינים שחובה לחשוב עליהם ולבחור אותם באופן מוקפד. אחד הדברים האלו הינו לגבי המוסיקה שתהיה ותתנגן בזמן האירוע.

כדי לבחור מוסיקה לאירועים יש לבקר אצל תקליטנים המתעסקים בתחום של המוסיקה, יש להסביר להם את אופי האירוע ומהלכו ובדרך זו הם יוכלו להתאים את המוסיקה הטובה ביותר והמתאימה ביותר עבור האירוע שלכם.

במהלך האירוע, חשוב ביותר שיבחר את המוסיקה אדם מיומן, שמבין בנושא של מוסיקה לאירועים כדי שהאירוע יהיה מוצלח, שמח ובלתי נשכח. חשוב ביותר שתהיה כימיה מוצלחת עם התקליטן או הדיג'יי אותו אתם מזמינים. יתרה מזאת, מאוד חשוב להסביר לו על סוגי קהלים מגוונים ומיוחדים שיהיו באירוע כדי שיוכל לשים מוסיקה שתתאים להם.

בבחירת מוסיקה לאירועים יש ללכת לפחות לאירוע אחד או שניים של אותו התקליטן כדי לבדוק ולוודא כי זה תקליטן שמגיע למקום באופן מסודר, עם כל הציוד שצריך, עם ציוד גיבוי למקרה של תקלה. בנוסף, כדאי לבדוק שאם הזמנתם דרכו דרישות נוספות כמו כנריות, נגני נבל או כלייזמרים, יש להיות באירוע שבו צריכים להיות הנגנים על מנת לעמוד על טיבם.

באירועים רבים, בוחרים בעלי האירוע להתחיל עם מוסיקת רקע בקבלת הפנים. מוסיקת הרקע יכולה להיות זו שמנגן התקליטן לפי התייעצות עם בעלי האירוע או לחלופין להביא נגנים המנגנים מוסיקה בלייב בעת קבלת הפנים.

נגנים כאלה יכולים להיות כלייזמרים, שבמרבית המקרים מנגנים מוזיקה מעט קצבית ומתאימה לקהל מסוים, ניתן לעשות שימוש בסוגים של כנריות, המנגנות מוסיקה קלאסית בכניסה לאירוע ובדרך כלל מלוות במיצגים אנושים. מלבד זאת, בעת האחרונה יש כנריות המנגנות מוזיקה קצת יותר עכשווית בניגון של כינור, מה שבמרבית הפעמים מצליח להרשים במיוחד את הקהל המגיע לאירוע. אופציה נוספת, לאירועים רגועים יותר, היא נגני נבל שיוכלו לנגן מוסיקה מאוד שקטה ומתאימה לאופי אירועים יותר שקטים וקלאסיים.

בכל מקרה, באירועים אשר בהם אמורה להיות מוסיקה למטרת ריקודים, בחירת התקליטן הינה חשובה ביותר להצלחתו של האירוע.