יום כיף לעובדים - כיצד בונים תקציב?

חברות ומפעלים רבים מקיימים ימי כיף לעובדים פעם או פעמיים בשנה. ימים אלו דורשים תיכנון רב, חשיבה על פרטים רבים וכמובן יכולת להסתדר עם תקציב מוגדר.

כיצד בונים תקציב לימים מיוחדים אלו והאם ההשקעה משתלמת לחברות והארגונים?

כיצד בונים תקציב ליום כיף לעובדים?

·        הגדרת התקציב- אחד הדברים הראשונים אותו יש לברר הינו מסגרת התקציב. לכל חברה קיימת מסגרת התקציב שלה ובכדי לא לסיים את האירוע  עם גירעונות לבית העסק חשוב לפעול במסגרת התקציב אותה מגדירים מראש. ישנה אפשרות לברר האם צוות העובדים מעוניין להוסיף סכום סימלי ולהגדיל את מסגרת התקציב. בכל מקרה חשוב להגדיר את התקציב מראש ולעבוד על פיו.

·        מה כלול במסגרת התקציב- כאשר מתכננים יום כיף לעובדים חשוב לקחת בחשבון כי כל הפעילויות וההוצאות כלולות בתוך התקציב. יש לכלול הסעות, אוכל, מדריך או מנחה, מחיר כניסה לאטרקציות השונות וכדומה. בהתאם למסגרת התקציב ניתן לתכנן יום כיף לעובדים באופן הנכון. ימי הכיף לעובדים לא חייבים להיות יקרים או מפוארים. ניתן לערוך פיקניק בחיק הטבע בפארק שאינו דורש תשלום כניסה באזור הקרוב למקום העבודה ובכך לחסוך חלק גדול מן התקציב.

·        פנייה למפיק אירועים- תיכנון יום כיף לעובדים במסגרת התקציב לא חייב להיות מסובך. פנייה למפיק אירועים המתמחה באירגון ימי כיף וימי גיבוש לחברות שונות יכול להיות פתרון מהיר ומושלם. מפיק האירועים יכול להמליץ על מספר פעילויות אותן ניתן לממש במסגרת התקציב על פי הנתונים המובאים לידיעתו: כגון: מספר המשתתפים, גילאי העובדים, אילו ימי כיף נעשו בעבר וכו'.

·        האם ההשקעה משתלמת?

ביצוע יום כיף לעובדים דורש הרבה השקעה- הוצאת כספים, זמן תיכנון, חשיבה לעומק הפרטים, בירור נתונים ועוד. לטווח הרחוק ידוע כי ימי כיף לעובדים, למרות ההשקעה, משתלמים ואף תורמים לרווחת העסק. העובדים חוזרים מרוצים, טעונים בכוחות חדשים, מערכת היחסים בין העובדים משתפרת- כל אלה מעלים את רמת התפוקה והיעילות של העובד ובסופו של דבר תורמים לרווח של העסק.

באמצעות ימי כיף לעובדים ופעילויות גיבוש עובדים, העובדים למדים להכיר את שאר אנשי הצוות בארגון, נחשפים למצבים שונים שלא רגילים אליהם ביום יום במסגרת העבודה, מרחיבים את תחושת המחויבות והליכוד כצוות. ארגונים רבים עמם אני עובדת, יוצרים ימי גיבוש או ימי כיף לכלל העובדים במקום  כך שהם מרווחים גם קשר אישי וחברתי רחב יותר, בין עובד לעובד ובין עובד ומעביד.

לסיכום, בעזרת תיכנון נכון של המסגרת התקציבית ניתן להפיק יום כיף לעובדים אשר יעלה את מצב רוחם, יתרום לגיבושם ויוביל לסביבת עבודה נעימה יותר.