מעת לעת מזמינים אותנו לאירועים שונים, עסקיים או חברתיים, ואנחנו חושבים על מה נלבש, מתי ואיך נגיע, עם מי נוכל לדבר ועוד. בנוסף לכל זה, באירועים מסוימים, בפרט באלה השייכים למגזר הפרטי, אנחנו גם חושבים כמה כסף נביא. בחתונות, בריתות ואירועים משפחתיים אחרים אפשר לראות את זה הכי טוב.
אבל מה אם אנחנו לא האורחים אלא המארחים? האם אנחנו צריכים לשבת בחיבוק ידיים ולצפות מהאורחים שלנו שיביאו משהו? למה שאנחנו לא נביא להם משהו בתמורה? מה לגבי רכישת מזכרות חתונה שאנחנו ניתן לכל אחד מהמוזמנים שהגיע לחתונה שלנו?
אירועים הם לא רק עבורנו; במובן מסוים, הם גם עבור האורחים שלנו. להרבה מהאנשים שאנחנו מזמינים לחתונה שלנו, למשל, ממש לא מעניין לראות אותנו מתחתנים. אולי גם לא יעניין אותם לדעת אם וכאשר נתגרש. אבל הם בכל זאת באים, כי הזמנו אותם ולא נעים להם. הם רוצים לכבד אותנו במעמד הגדול הזה. לא מגיע להם משהו בתמורה? בוודאי!
ומה לגבי אירועים אחרים, מהסוג העסקי? באירועים כאלה, לא נהוג שהאורחים מביאים משהו למארחים, אבל בהחלט כדאי למארחים לארגן מתנות לאירועים שהם מפיקים, עבור כל אחד ואחד מהאנשים שמגיעים.
אם זה קטע יחצ"ני כלשהו, צריך לקנות מתנות לא רק למי שעתיד להגיע, אלא לכל מי שהוזמן, כסוג של ניסיון למשוך את כולם להגיע; מעין "פריוויו" למה שהם עומדים לחוות באירוע.
מזכרות לאירועים עסקיים הן חשובות הרבה יותר ממזכרות לאירועים משפחתיים וחברתיים. באירועים במגזר הפרטי, במקרה הכי גרוע יגלגלו עיניים על זה שאל נתנו איזושהי מזכרת או מתנה. ההשקעה של האורחים - השקעה של זמן וכסף - כבר נעשתה, ואין להחזיר אותו. אבל באירועים עסקיים, אם לא מצ'פרים את המוזמנים עוד לפני האירוע, ואם לא מפנקים את האורחים במהלך האירוע, יש לזה השפעה כלכלית ושל מוניטין.
כשמדובר באירועים של המגזר הפרטי, מפיקי האירוע חייבים לחזר אחרי כל אחד ואחד מהמוזמנים שלהם, אם הם רוצים שהרבה יגיעו ושיהיה "באז" גדול על האירוע שלהם. כמובן שאיכות האירוע היא חשובה, גם במגזר הפרטי, אבל המזכרות והמתנות נותנות טאצ' מיוחד שמשדרג אותו!