יום גיבוש לחברות, המחווה הקטנה שתעשה את השינוי
"אלוהים נמצא פרטים הקטנים" המשפט הזה נכון לכל כך הרבה סיטואציות בחיים וכשזה נוגע להפקת אירועים עסקיים הוא יכול לעשות את ההבדל בין יום גיבוש לעובדים ו/או יום כיף לחברות שזוכרים אותו, לבין עוד אירוע שהיה ונגמר.
הרבה אנשים חושבים שהפקת אירועים עסקיים טמונה ביכולת לחשוב בגדול, בענק. הקסם של מפיק אירועים טוב, הוא דווקא ביכולת לרדת לפרטים ולראות כל אחד ואחת מהעובדים, באופן אינדיווידואלי. מחווה של רצון טוב יכולה להפיח רוח חיים בעובד ולשדרג כל יום גיבוש לחברות, אל תוותרו על כך.
רוצים להעניק לעובדים תשומת לב אמיתית ביום גיבוש לחברות ? אל תוותרו על המחוות הקטנות וכך תעשו זאת !
ראשית, לפני שאתם בוחרים את המחווה, הבינו מי הקהל שלכם. כמה מהעובדים הן נשים, כמה גברים. מהו טווח הגילאים של באי יום הגיבוש. אם לקחתם מפיק אירועים לתכנון יום גיבוש לעובדים, חשוב מאוד לתת לו כמה שיותר אינפורמציה אודות הקהל, כך שהוא יוכל להתאים את החשיבה ותכנון האירוע לאופי העובדים באופן אישי. אם מדובר ביום גיבוש לחברות, הכולל את בני המשפחה, חשוב להבהיר זאת למפיק האירועים, כך שיוכל לתכנן את הפתעותיו הקטנות בהתאם.
חשוב מאוד להתאים את המחווה או ההפתעה שתעניקו לעובדים לאופי הפעילות. אם מדובר בפעילות בחוץ או בפנים, במקום סוער או במקום שקט. התפאורה של האירוע חשובה מאוד ביום גיבוש לעובדים וכל משהו קטן ולא שגרתי שתעשו, חייב להתאים עצמו בטבעיות למקום, כך שלא ירגיש מוזר.
הפקת אירוע טוב מתחילה ונגמרת במילה אחת, סגנון. מפיק אירועים טוב, יידע כיצד להציע לכם מחווה בעלת טעם טוב, במידה ובסגנון שמתאים לחברה שלכם. אל תפחדו ללכת עם הרעיונות של מפיק האירועים ובחלק מהמקרים אף לתת לו להשתולל, יציאה מהשגרה ומקוריות, זה מה שהעובדים שלכם מחפשים ביום הגיבוש הבא.
לא פחות חשוב. ניתן לתת לעובדים שי או ליצור מחווה בעשרה שקלים וניתן גם במאתיים. לפני שאתם באים למפיק אירועים המתמחה באירועים עסקיים, נסו לתחום את מסגרת התקציב שיש לכם לשי המתקתק הזה.
הנה כמה עצות למחוות מקוריות שיהפכו יום גיבוש לחברות לשיחת המסדרון הבאה
· באם מדובר ביום גיבוש הכולל את שעות הערב ומיועד לעובדים ובני זוגם- תוכלו לתכנן בסוף היום אירוע קטן המקפיד על קוד לבוש מחויט. בשוק הישראלי ובאקלים החם של ימינו, לעובדים רבים כמעט ואין הזדמנות לענוד עניבה או שמלת ערב. תארו לעצמכם איזה אפקט יהיה לזר נשף קטן שיוענק לכל עובדת על ידי בן זוגה. באהבה מהחברה.
· מזכרת מצולמת היא תמיד עדות מדהימה בכל יום גיבוש לחברות. הטריק הוא לתפוס את העובדים דווקא שהם הכי פחות מצפים לזה. שימו צלם נסתר שיתעד את העובדים דווקא ברגע הנפילה מהמפל או בכל סיטואציה מעניינת אחרת. את התמונות האלה ירצו העובדים להראות לכל העולם וגם לתלות במשרד.
מחווה או שי ביום גיבוש לחברות לא חייבים להיות גדולים, מפוצצים או יקרים. חשיבה מקורית של מפיק האירוע שלכם יכולה להוביל למחווה מדליקה שהעובדים יזכרו ואתם את שלכם כבר עשיתם.