בישראל 2012 קיימים כ-17,000 מתווכים.
עפ"י בדיקה שנערכה לאחרונה פועלים בארך כ-5,000 משרדי תיווך מהצפון ועד הדרום.
איך משרד תיווך מנהל את כל כמות המידע שיש לו במשרד? איך הוא שומר על עצמו גם בתקופות קשות?
תוכנת תיווך אמורה לשמור ולספק כלים איכותיים לניהול משרד תיווך. תוכנות תיווך יודעות לספק את המידע המתאים עבורך המתווך.
יתרונה של תוכנת התיווך הוא ביכולת שלה לנהל את המידע באופן שגם ידע לשמור על רמת הכנסות לאורך זמן למתווך למשל:
מאגר דירות מתקדם עם יכולת סינון של מידע וקבלת ארכיון נכסים, הצלבות בין קונים ומוכרים, מנגון שיתוף פעולה בין מתווכים.
מאגר נדלן נחשב לכלי מהותי מאוד ואף אחד החשובים ביותר שיש במערכות מסוג זה, שבו ניתן לסנן את המידע, לפי תאריכי פרסום, חיפוש, טווחי מחירים, סוגי עסקאות, מסחרי או מגורים (עסקים, חנויות, מגרשים, בתי מלון ועוד), חיפוש לפי מספר טלפון כדי לדעת האם ללקוח יש עוד נכסים קיימים.
כמו כן חשוב מאוד לאתר תוכנת התיווך המתממשקת עם אתר אינטרנט.
אתר אינטרנט למשרד תיווך נחשב לאחד הכלים הבולטים להצלחה שכן, המידע הרלוונטי עובר בלחיצת כפתור מהתוכנה ישירות לאתר.
מדוע זה חשוב? בעיקר חסכון בזמן וכמובן גם בכסף. הקמת אתר נדלן מקצועי למתווך נחשב למשימה לא פשוטה, ברור שלא מסובכת, עם זאת עלותה יכול להגיע לאלפי שקלים.
תוכנת התיווך עם אתר אינטרנט אינה צריכה לעלות הרבה כסף למשרד תיווך. מומלץ לבדוק היטב נושא זה.
תוכנת תיווך תפקידה לעווד אותך לפעילות, לחזור ללקוחות, לתאם פגישות, תזכורות ועוד.
חשוב לבדוק האם ניתן לפתוח את תוכנת התיווך גם ממכשיר האייפון וגם ממכשיר האייפד עם אפליקציה ייעודית. שכן אחרת אתם תאבדו את הייתרון של תוכנת התיווך האינטרנטית.
יתרון של אפליקציית אייפד היא שאין צורך לחזור למשרד או להתקשר לאמא או לשכן שיפתחו את המחשב שלך בשביל לשלוף את מספר הטלפון של הלקוח שלך, היום כל המידע נגיש גם מהאייפד שלך.
תוכנת תיווך טובה תדע לדבר אליך בצורה פשוטה וברורה ותוביל אותך שלב אחר שלב לפעולה אותה תרצה לבצע וזאת מבלי להכנס למסך בתוך מסך דבר שפוגם בהנאה בעבודה עם התוכנה.
חשוב להבחין ולתעל את עיקר הזמן לשיווק העסק.