בישראל 2012 קיימים כ-17,000 מתווכים.עפ"י בדיקה שנערכה לאחרונה פועלים בארך כ-5,000 משרדי תיווך מהצפון ועד הדרום.איך משרד תיווך מנהל את כל כמות המידע שיש לו במשרד? איך הוא שומר על עצמו גם בתקופות קשות?תוכנת תיווך אמורה לשמור ולספק כלים איכותיים לניהול משרד תיווך. תוכנות תיווך יודעות לספק את המידע המתאים עבורך המתווך.יתרונה של תוכנת התיווך הוא ביכולת שלה לנהל את המידע באופן שגם ידע לשמור על רמת הכנסות לאורך זמן למתווך למשל:מאגר דירות מתקדם עם יכולת סינון של מידע וקבלת ארכיון נכסים, הצלבות בין קונים ומוכרים, מנגון שיתוף פעולה בין מתווכים.מאגר נדלן נחשב לכלי מהותי מאוד ואף אחד החשובים ביותר שיש במערכות מסוג זה, שבו ניתן לסנן את המידע, לפי תאריכי פרסום, חיפוש, טווחי מחירים, סוגי עסקאות, מסחרי או מגורים (עסקים, חנויות, מגרשים, בתי מלון ועוד), חיפוש לפי מספר טלפון כדי לדעת האם ללקוח יש עוד נכסים קיימים.כמו כן חשוב מאוד לאתר תוכנת התיווך המתממשקת עם אתר אינטרנט.אתר אינטרנט למשרד תיווך נחשב לאחד הכלים הבולטים להצלחה שכן, המידע הרלוונטי עובר בלחיצת כפתור מהתוכנה ישירות לאתר.