אירוע עסקי איך לבחור את המקום המתאים?

ישנן אפשרויות רבות למקומות בהם ניתן לערוך אירוע עסקי; מרכז קונגרסים, אולם אירועים, גן אירועים, בית מלון, מסעדה, בטבע ועוד...

בחירת המקום תלויה באירוע עצמו, למרות שמתאפשרת גמישות בנושא. כנסים, השקות מוצרים, ימי הדרכה, ימי גיבוש או מסיבות לעובדים.

איגדנו עבורכם כמה עצות וטיפים שיסייעו לכם לבחור, מבין מגוון האפשרויות, את המקום הנכון ביותר עבורכם.

* אם האירוע העסקי עתיד להיערך במקום פתוח שבו מקור מים עומדים או זורמים, כדאי יהיה לבדוק עד כמה ישנה הקפדה על ריסוס נגד יתושים ומעופפים שונים. 

* אם המוזמנים לאירוע מגיעים מכל קצוות הארץ והאירוע יתקיים במרכז הארץ, נסו לבחור מקום שמחוץ לעיר הגדולה, כדי לא לאלץ את המשתתפים להסתבך בסמטאות שאינן מוכרות להם: קל ופשוט יותר להתמצא בכבישים ראשיים ומרכזיים.
כדאי גם לבדוק מקומות הממוקמים ליד תחנות מרכזיות ותחנות הרכבת- הגעה פשוטה ומינימום איחורים.

* אם האירוע יערך בלב ליבה של העיר, בדקו - האם יש חניה במקום? במידה והחניה בתשלום, בדקו אפשרות לקנות את מקומות החניה במרוכז ודאגו ליידע את המוזמנים בכך. 

* במידה ומדובר בהגעה עצמית  ישנה חשיבות גדולה בהצבת שילוט למקום האירוע. בפרט אם במתחם מתקיימים שני אירועים במקביל. יש לדאוג לרישום מדויק של הוראות ההגעה והמיקום הספציפי.

* בהשוואת המחירים, בין המקומות השונים שאלו ורשמו בדיוק מה כלול במחיר ובהצעה. מקום שמציע את האוכל הוא ברוב המקרים זול ומשתלם יותר מאשר מקום המוצע להשכרה בלבד ובו התשלום עבור שירותי הקייטרינג נפרד.

האם ישנן הוצאות נוספות שעלינו לקחת בחשבון? שעות נוספות, עיצוב, אבטחה, שכר מלצרים, תאורה, משקאות אלכוהוליים ועוד.

לאחר קבלת המידע המקיף, שובו ועשו חשבון מדויק, מה בדיוק אתם מקבלים עבור הסכום המשולם?

באופן זה תוכלו לאמוד בצורה נכונה את המקומות אחד מול השני.

בהצלחה.

לי קל אירועים וחתונות.