דף הבית בידור ופנאי הפקת אירועים לחפש מקום לאירוע עסקי
לחפש מקום לאירוע עסקי
רן ביטון 20/12/08 |  צפיות: 2123

אירוע עסקי איך לבחור את המקום המתאים?

 

ישנן אפשרויות רבות למקומות בהם ניתן לערוך אירוע עסקי; מרכז קונגרסים, אולם אירועים, גן אירועים, בית מלון, מסעדה, בטבע ועוד...

 

בחירת המקום תלויה באירוע עצמו, למרות שמתאפשרת גמישות בנושא. כנסים, השקות מוצרים, ימי הדרכה, ימי גיבוש או מסיבות לעובדים.

 

איגדנו עבורכם כמה עצות וטיפים שיסייעו לכם לבחור, מבין מגוון האפשרויות, את המקום הנכון ביותר עבורכם.

 

* אם האירוע העסקי עתיד להיערך במקום פתוח שבו מקור מים עומדים או זורמים, כדאי יהיה לבדוק עד כמה ישנה הקפדה על ריסוס נגד יתושים ומעופפים שונים. 

 

* אם המוזמנים לאירוע מגיעים מכל קצוות הארץ והאירוע יתקיים במרכז הארץ, נסו לבחור מקום שמחוץ לעיר הגדולה, כדי לא לאלץ את המשתתפים להסתבך בסמטאות שאינן מוכרות להם: קל ופשוט יותר להתמצא בכבישים ראשיים ומרכזיים.
כדאי גם לבדוק מקומות הממוקמים ליד תחנות מרכזיות ותחנות הרכבת- הגעה פשוטה ומינימום איחורים.

 

* אם האירוע יערך בלב ליבה של העיר, בדקו - האם יש חניה במקום? במידה והחניה בתשלום, בדקו אפשרות לקנות את מקומות החניה במרוכז ודאגו ליידע את המוזמנים בכך. 

 

* במידה ומדובר בהגעה עצמית  ישנה חשיבות גדולה בהצבת שילוט למקום האירוע. בפרט אם במתחם מתקיימים שני אירועים במקביל. יש לדאוג לרישום מדויק של הוראות ההגעה והמיקום הספציפי.

 

* בהשוואת המחירים, בין המקומות השונים שאלו ורשמו בדיוק מה כלול במחיר ובהצעה. מקום שמציע את האוכל הוא ברוב המקרים זול ומשתלם יותר מאשר מקום המוצע להשכרה בלבד ובו התשלום עבור שירותי הקייטרינג נפרד.

 

האם ישנן הוצאות נוספות שעלינו לקחת בחשבון? שעות נוספות, עיצוב, אבטחה, שכר מלצרים, תאורה, משקאות אלכוהוליים ועוד.

לאחר קבלת המידע המקיף, שובו ועשו חשבון מדויק, מה בדיוק אתם מקבלים עבור הסכום המשולם?


באופן זה תוכלו לאמוד בצורה נכונה את המקומות אחד מול השני.

 

בהצלחה.

 

לי קל אירועים וחתונות.


דירוג המאמר:

תגיות של המאמר:

 רן ביטון

אתרי האינטרנט שיעזרו לכם למצוא את כל מה שאתם צריכים בתחום ניתוחים פלסטיים חתונה גני אירועים טיסות זולות גם לימודים ועוד.



 


מאמרים נוספים מאת רן ביטון
 
מארגנים חתונה
כעת אתם יכולים לקבוע פגישה מסודרת במספר מקומות ולהגיע עם רשימת שאלות, נסו להתרשם לא רק מהמראה אלא בעיקר מהיחס והאווירה במקום.

מתכננים בר מצווה
במידה והחלטתם לערוך אירוע בגן או באולם, עליכם להתחיל לאתר את כל נותני השירות השונים שיהפכו את האירוע למושלם:

לסדר חתונה
במידה והתשובה חיובית, תוכלו כעת לקבוע פגישה ולהתרשם, לברר כל מה שאתם רוצים ולקבל הצעת מחיר לעבודה. בנוסף, בחלק מן המקרים, הגעה דרך לקוח לשעבר תוכל להשיג לכם הנחה נאה במחיר השירות - אין שום הבטחה, אבל אף אחד לא יאשים אתכם אם תנסו.

די ג'י לחתונות
תפקיד נוסף שצריך למלא כל תקליטן לחתונות הוא להמליץ לבני הזוג ולעזור להם לבחור את רשימת השירים החשובים – מוזיקה לקבלת פנים, שיר להליכה לחופה, שיר לשבירת הכוס ושיר לסלואו הראשון. אם התקליטן מדבר על כך כבר בפגישה הראשונה עמו, אתם נמצאים בידיים טובות

צלמים לחתונות ואירועים
אם אתם מעוניינים לשכור לאירוע שלכם גם צלם וידאו וגם צלם סטילס, מומלץ לשכור צוות צלמים לחתונה מאותו הסטודיו, מכיוון שכך ניתן לחסוך עשרות אחוזים על המחיר הסופי.

חתונה עם מפיקים
מהסיבה הזאת יותר ויותר אנשים מחליטים בסופו של דבר להעביר את ארגון החתונה לידיהם של חברות הפקה מנוסות, במיוחד אם אתם רוצים משהו אחר כמו גן אירועים עם בריכה או חתונה אחרת.

מתכוננים לחתונה
על מנת להגשים את החלום אתם צריכים לעשות את זה נכון, סיבה נוספות היא העלויות, אז איך תעשו את זה? בואו לקרוא מספר עצות וטיפים שיעזרו לכם לארגן חתונה מוצלחת במחיר טוב:

מפיקי חתונה
בהישג ידם של עשירים בלבד, אבל בהווה להזמין חברת הפקה זה בכלל לא חריג. נפטרים מהלחץ הכרוך בניהול עשרות נותני שירותים שונים, פשוט מעבירים את כל הסמכויות למי שכבר צבר נסיון בהפקת אירועים והולכים לישון בראש שקט.

גן או אולם
כמעט בלתי אפשרי להתעלות על התחושה הייחודית שגן איכותי נותן למוזמנים. ובמרחבים האדירים שמספק הגן,תוכלו להביא את כל העולם ואחותו בלי לדאוג מצפיפות יתר.

חתונה אזרחית
בארץ לא ניתן להתחתן בחתונה אזרחית אבל המדינה מכירה בנישואין אזרחיים אם הם נערכו במדינה אחרת, לאחר החתונה תוכלו להגיש את הטפסים למשרד הפנים שיכיר בכם כזוג נשוי לכל דבר.
     
 
שיווק באינטרנט על ידי WSI